Assistenz Im Servicebereich Recht

vor 2 Wochen

Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal Vollzeit

**Referenz-Nr.**: 172/2024
In unserem Servicebereich Recht ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz im Servicebereich Recht (m/w/d)
**Eingruppierung**:
bis zur E6 TV-L
**Arbeitszeit**:
37 Std./Woche
**Standort**:
Magdeburg
**Befristung**:
1 Jahr
Die Hochschule
Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits
- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien
- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihr Kontakt
**Name**: Dr. Katharina Kühne
**Tel.**: 0391 / 886 - 4782
**E-Mail**:
Werden Sie Teil unseres Teams
Der Servicebereich Recht bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld für engagierte Juristen zwischen juristischer Arbeit und administrativen Tätigkeiten in einem lebendigen Hochschulumfeld. Die Position verbindet facettenreiche rechtliche Herausforderungen mit der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten. Der Bereich berät und unterstützt Hochschulmitglieder bei der Lösung juristischer Fragestellungen und widmet sich der vorausschauenden Gestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Hochschule.
Ihre neue Herausforderung
- Organisation des Geschäftsablaufs im Servicebereich Recht
- Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung der Protokolle zu den Dienstberatungen
- Koordination von Terminabsprachen
- Aktenverwaltung und Pflege der Dokumentenbank
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Werkverträgen inkl. Erstellung der Prüfberichte
- Beschaffung von Büromaterial
- Rechnungsprüfung

Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte: r
- zweijährige Berufserfahrung im Bereich Recht
- ausgezeichnetes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
- kommunikationsstark, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen
Expertise bis zum 04.12.2024. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Die Befristung erfolgt nach - 14 Abs. 2 TzBfG. Aus diesem Grund können Bewerber*innen, die eine Vorbeschäftigung im Land Sachsen-Anhalt haben, nicht berücksichtigt werden.
Flexible
Arbeitszeit
Betriebliche
Altersvorsorge
Option auf
Mobiles Arbeiten
Hochschulsport
30 Tage
Urlaub
Fortbildungen
Hochschul
- events
Vergünstigtes
Essen in der
Mensa
Tarifvertrag
TV-L
Bibliothek/
Online
Mediathek
Grüner
Campus
Mitarbeiter-parkplatz

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    Ihre Aufgaben:Als Assistenz (gn) für den Vertriebsinnendienst sind Sie die rechte Hand des Vorstands und zentraler Ansprechpartner für die verschiedenen Teams im Unternehmen. Ihre Verantwortung umfasst die effiziente Erledigung anfallender administrativer Aufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Unternehmen, um eine reibungslose...

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    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz (gn) für den Vertriebsinnendienst. Als Organisationstalent und strukturierte Person übernehmen Sie die Verantwortung für die effiziente Erledigung anfallender administrativer Aufgaben. Sie setzen sich aktiv für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Unternehmen ein, um eine...

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    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Wir freuen uns auf Sie! Bei Pluspunkt Apotheke im Allee-Center suchen wir eine motivierte und engagierte Person für unsere Praktikumsstelle in Magdeburg. Als PTA-Assistentin bzw. PTA-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Kollegen in der Offizin, im Labor und im Verkauf.Deine Aufgaben als PTA-Assistentin bzw....

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    Magdeburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistent (gn) Vertriebsinnendienst in FestanstellungAktuell auf Jobsuche?Unser Joint Venture zwischen der Deutschen Bank und der ManpowerGroup ermöglicht es uns, Ihnen nicht nur eine breite Palette von Jobmöglichkeiten zu bieten, sondern auch ein unschätzbares Netzwerk, von dem Sie profitieren können. Wenn Sie eine berufliche Veränderung suchen und...

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