Backoffcie Assistenz

**Über Maker**Minds

Du möchtest Teil von etwas großem werden, sehnst dich nach mehr Flexibilität und bist bereit für eine neue Challenge?

Dann bist du bei uns genau richtig MakerMinds ist Deutschland’s #1 Hiring Partner für Startups. Wir connecten die innovativsten Startups mit den besten Talenten.

**Über die Stelle - Onsite Assistanz in Leipzig (8h/Woche)**

Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und möchtest jetzt etwas Startup-Luft schnuppern? Wir suchen ab September in Leipzig eine:n Office Assistenz in Teilzeit (8h/Woche)

Unser wachsendes ESG-Beratungs-Team bei Via Tomorrow Consulting sucht dich, wenn du zuverlässig, gewissenhaft und engagiert bist und Lust darauf hast, uns bei unserem Weg in eine nachhaltige Zukunft zu unterstützen.

**Wer sind wir?**
Via Tomorrow ist eine junge ESG-Beratung, die mittelständische und börsennotierte Unternehmen in Nachhaltigkeitsfragen unterstützt. Wir sind der erste Ansprechpartner, wenn es darum geht, ESG-Datensammlungs-Strukturen effizient auf
- oder auszubauen, um sowohl gesetzliche Anforderungen zu erfüllen als auch den Kapitalmarkt zu überzeugen.

Wir entwickeln schlüssige Nachhaltigkeitsstrategien, überzeugen ESG-Ratingagenturen von den Nachhaltigkeitsbemühungen unserer Klient:innen - und sind generell die kompetente erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um ESG.

**Das sind Deine Tätigkeiten**:

- Buchhaltung: Belegzuordnung und Rechnungserstellung via DATEV
- Auftragswesen: Rechnungs
- und ggf. Zahlungserinnerungsaussendung; Pflegen der Auftragsübersicht; Aufbereitung von Auftrags-Stundenlisten;vorbereitende Angebotserstellung
- Organisatorisches: Bedarfsweise unterstützende Eventorganisation(interne Offsites; ggf. Webinare & Firmenveranstaltungen); Bestellung von Arbeitsmaterialien und Vorbereitung & Versand von Materialien und Aufmerksamkeiten an Mitarbeitende und Kunden (z.B. Weihnachtskarten, Gimmicks)
- HR: Monatliche Überstunden-/Urlaubs-Übersicht; bedarfsweise

Bewerbungsmanagement, Aufsetzen und Begleitung Offboarding-Prozesse

**Das solltest du mitbringen**:

- Du lebst in Leipzig und kannst vor Ort zu uns ins Büro kommen
- Organisations
- und Strukturtalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit & Sorgfalt
- Klare und verständliche Kommunikation
- Verschwiegenheit als absolutes Muss
- Deutsch als Muttersprache oder C2-Niveau

Die Stelle kann auf Freelance Basis als auch in einer Festanstellung ausgeübt werden.

Art der Stelle: Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Leben Sie in Berlin und können für die Stelle vor Ort sein?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort