Schulsekretär in

Bei der **Stadt Herzogenrath **ist zum 01.04.2025 eine befristete Teilzeitstelle als Schulsekretär*in (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 40 - Schul-, Sport
- und Kulturamt - angesiedelt. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2025 befristete Stelle. Der Stundenumfang beträgt 14 Wochenstunden im Rahmen einer Springer*innentätigkeit.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten sowie durch eigenständiges Formulieren
- Führen der Schüler*innenkartei (Schild NRW)
- Führen des Schulterminkalenders
- Rechnungswesen (Schulbudgetierung - Rechnungsworkflow)
- Archivierung
- Rechnungswesen (Schulbudgetierung - Rechnungsworkflow)
- Führung der SchulgirokontenAbwicklung von Bestellungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellte*r
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Büroarbeiten, idealerweise im Schulsekretariat ist von Vorteil
- Die Bereitschaft zum Einsatz in Schulsekretariaten im gesamten Stadtgebiet und zum Einsatz des privateigenen PKW
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
- Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
- Eine ausgeprägte Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie ein service-orientiertes Dienstleistungsverständnis und ein selbstbewusstes Auftreten
- Eine ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durch-setzungsvermögenEnglische Grundkenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Handeln
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein gefördertes DeutschlandticketEine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter des A 40 - Schul
- Sport
- und Kulturamt -, Herr Hendriks (02406/83-304), und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 10.3 - Personalwesen -, (02406/83-271).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath
A 10.3 - Personalwesen
- Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

null