Backoffice Administrator

**IHRE NEUE STELLE**
Für unseren Klienten, eine renommierte Münchner Beteiligungsberatung, würden Sie u.a. nachfolgende Aufgaben übernehmen:

- Sie sind das einladende Gesicht am Empfang, heißen Besucher herzlich willkommen und sorgen dafür, dass sich alle Gäste unmittelbar wohlfühlen.
- Mit Ihrem Organisationstalent gestalten Sie das Feel-Good Management für die Mitarbeiter und tragen entscheidend zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Ihr Auge für Details hilft Ihnen dabei, die Post zu bearbeiten und Büromaterial zuverlässig zu bestellen, sodass der Büroalltag reibungslos verläuft.
- Sie koordinieren die Catering-Bestellungen für das Team mit Leichtigkeit und zaubern damit ein Lächeln auf die Gesichter Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
- Sie sind die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, betreuen deren Anliegen und stellen sicher, dass jeder Handgriff sitzt.
- In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sowohl schriftlich als auch mündlich souverän und nutzen moderne digitale Tools, um den Austausch effizient und angenehm zu gestalten.
- In stressigen Situationen bringen Sie Ruhe und Gelassenheit und stehen den Assistenten/Innen unterstützend zur Seite, egal ob bei administrativen Aufgaben oder im Kalendermanagement der Konferenzräume.

**IHRE KOMPETENZ**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/-frau, mit und sind bereit, Ihre Erfahrungen in einer spannenden Rolle einzubringen.
- Souveräne Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich und machen die Interaktion mit internationalen Gästen zu einem Vergnügen.
- Sie sind versiert im Umgang mit üblichen digitalen Tools und lernen gerne neue Technologien mit Begeisterung kennen.
- Ihre offene, freundliche Art unterstreicht Ihr ausgeprägtes Servicebewusstsein; in hektischen Momenten behalten Sie einen klaren Kopf und motivieren Ihr Umfeld.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, und Sie legen Wert auf ein gepflegtes Auftreten.

**IHR KONTAKT**
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel