Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit

**Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**:
Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web
- und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildeten und motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung. Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen. Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Wir suchen für unser Büro am Standort Köln Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d; 20-40 Stunden). Stelle als „gute Seele“ von Explicatis dein Organisationsgeschick unter Beweis und übernimm die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Administration, Verwaltung und Buchhaltung.

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**Unsere Aufgaben - Deine Perspektive**:

- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirkst du aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement und Administration mit
- Die administrative Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken und erledigst projektbezogene Sonderaufgaben
- Das interne sowie externe Angebots
- und Vertragswesen liegt mit in deiner Verantwortung
- Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn
- und Bestellwesen und unterstützt unser Office Management bei der Büroorganisation
- Im Bereich Qualitätsmanagement analysierst du unsere internen Prozesse, Strukturen und Abläufe und sorgst bei Bedarf für deren Verbesserung
- Du wirkst an der Konzeption neuer Prozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen mit und entwickelst unser Unternehmen damit stetig weiter

**Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten**:

- Du hast dein Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
- Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und vor allem in Excel
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest etwas bewegen, aktiv mitgestalten und Teil eines erfolgreichen Teams werden
- Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
- Dazu hast du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und gut organisierte Arbeitsweise

**Unsere Versprechen - Deine Vorteile**:

- **Einzigartiges Teamgefühl**: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet.
- **Umfassende Betreuung**: Wir legen Wert auf regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche und bieten ein professionelles Mentoring.
- **Vertrauensvolles Arbeitsklima**: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
- **Top Perspektiven**: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: Wir bieten dir Flexibilität durch Gleitzeit und eine faire und marktgerechte Vergütung und weitere attraktive Benefits. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
- **Erstklassige Ausstattung**: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst
- und Müsli-Flatrate.

**Unsere Zukunft - Deine Zukunft?**:
Setze dein theoretisches Wissen in die Praxis um und stelle deine Fähigkeiten und Qualifikationen bei uns unter Beweis. Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln? Du willst branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten? Du möchtest vielfältige und spannende Projekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig Gerne kannst du dich auch direkt im Anschluss an dein erfolgreich absolviertes Studium bewerben. Wir freuen uns auf Dich

Lass uns deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal zukommen.
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    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

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    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

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    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

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    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

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    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

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    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

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    Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...

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    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...