Sachbearbeitung Personalbetreuung

Im Fachbereich Schule ist im Bereich 40/4 - Verwaltungsfachlicher Dienstbereich des Schulamtes der Stadt Dortmund - die Planstelle einer

**Sachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) in TZ 50 %**

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Das Schulamt für die Stadt Dortmund ist untere Schulaufsichtsbehörde. Es ist der Stadt Dortmund zugeordnet und arbeitet eng mit dem Schulverwaltungsamt als Träger der öffentlichen Schulen zusammen. Es gliedert sich in einen schulfachlichen und verwaltungsfachlichen Dienstbereich. Bei der Erledigung ihrer Aufgaben werden die Schulaufsichtsbeamten von verwaltungsfachlichen Mitarbeitenden der Stadt Dortmund unterstützt. Die verwaltungsfachlichen Aufgaben der Planstelle ergeben sich aus den vielfältigen Aufgabenstellungen der staatlichen Schulaufsicht u. a. bezüglich der
- Dienstaufsicht als Dienstvorgesetzte der Lehrkräfte/des Lehrpersonals an Grundschulen
- Fachaufsicht für Grundschulen, Hauptschulen und Förderschulen
- Beratung von Schulen insbesondere von Lehrkräften/Lehrpersonal an Grundschulen
- Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Arnsberg und dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NW

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
- Organisation und Planung des Einsatzes von Vertretungslehrkräften, AnC Extra Personal, Projekte Personal Zuwanderung sowie Alltagshelfer*innen
- Mitwirkung bei der Führung des Schulinformations
- und Planungssystems im Auftrag der Bezirksregierung (SchIPS, EMIL) Bearbeitung von Widersprüchen von Eltern in Schulaufsichtsangelegenheiten

Für tarifbeschäftigte Lehrkräfte/sozialpädagogische Fachkräfte und sonstiges Lehrpersonal an Dortmunder Grundschulen:

- Einstellungen, Umsetzungen, Abordnungen
- Erstellung von befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen
- Eingruppierungen (Prüfung und Festlegung der Stufenzugehörigkeit) Beendigung von Arbeitsverhältnissen und weitere arbeitsrechtliche Maßnahmen

Für tarifbeschäftigte Lehrkräfte/sozialpädagogische Fachkräfte/sonstiges Lehrpersonal und verbeamtete Lehrkräfte:

- Mutterschutz/ Elternzeit
- Urlaubsangelegenheiten
- Nebentätigkeiten/Mehrarbeit Jubiläumstätigkeiten

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Das Aufgabenspektrum setzt gute Fachkenntnisse im Tarifrecht, Beamtenrecht und in den allgemeinen arbeitsrechtlichen Bestimmungen voraus. Die Bewerber*innen müssen in der Lage sein, sich fehlende Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben erfordert wegen der damit verbundenen vielfältigen Kontakte zu Dienstkräften, Schulleitungen und Dritten ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit.

Sensibilität für persönliche Belange der Beschäftigten, aber auch Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zum Interessenausgleich werden von den Bewerber*innen erwartet.

Eigeninitiative, Flexibilität, Aufgeschlossenheit, die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten im eigenen Aufgabenfeld, aber auch Interesse an den Aufgaben der Kolleginnen und Kollegen, werden vorausgesetzt.

Neben einer überdurchschnittlichen Einsatz
- und Leistungsbereitschaft ist ein hohes Maß an Belastbarkeit unabdingbar.

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen Software (MS-Office/Lotus Notes) stellen eine Grundvoraussetzung dar.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 26.02.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten