Clinical Trial Budget Specialist

vor 3 Monaten

Ulm, Deutschland CTI Clinical Trial & Consulting Service Europe GmbH Vollzeit

**Zusammenfassung**:
Diese Position unterstützt und koordiniert die finanziellen standortbezogenen Aspekte klinischer Studien und arbeitet eng mit dem Studienteam sowie mit den für administrative und finanzielle Aspekte zuständigen Mitarbeitern der "Sites" (beispielsweise: Kliniken) zusammen. Der Spezialist (m/w/x) für Sitebudgets und Zahlungen unterstützt den Zahlungsprozess für die Sites durch die Entwicklung von Master-Vorlagen, die Zusammenarbeit mit Sponsoren zur Festlegung von Verhandlungsparametern und -erwartungen. Zudem ist er (m/w/x) in die Aushandlung von Sitebudgets und die Verwaltung von Zahlungen für zugewiesene klinische Prüfungen und die Verwaltung von Zahlungen für zugewiesene Prüfungen involviert und fungiert als direkter Ansprechpartner für die Sites.

**Aufgaben**
- Entwicklung und Erstellung von Budgets in Zusammenarbeit mit Clinical Systems zur Einrichtung und Verwaltung des Zahlungsprozesses für Standorte im entsprechenden System (z. B. Medidata CTMS)
- Überwachung der Zahlungen auf Studien
- und Siteebene, um Genauigkeit und Fristen zu gewährleisten
- Überprüfung der Übereinstimmung des Vertragstextes mit dem Budget der Sites. Unterstützung bei der Überprüfung und Berücksichtigung der steuerlichen Anforderungen gemäß den nationalen und europäischen Gesetzen
- Vorbereitung, Überprüfung und Verifizierung der entsprechenden Datenberichte für die Bearbeitung der Meilensteinzahlungen für die Prüfungsteilnehmer, je nach Umfang und vertraglichen Vereinbarungen
- Vorbereitung aller Zahlungsanträge und Zusammenarbeit mit CTI Finance, um die rechtzeitige Zahlung an die Prüfzentren zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Prüfzentren die entsprechenden Zahlungsinformationen erhalten
- Verwaltung des Empfangs, der Überprüfung und der Bearbeitung von Rechnungen der Prüfzentren und Lieferanten. Kommunikation mit CRAs oder Sites zur Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung von Business Development Operations und Clinical Trial Operations Management bei der Entwicklung von Standortbudgets für Ausschreibungen (RFP)
- Übernahme administrativer Aufgaben wie z.B. Ablage

**Was bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrung in der Budgeterstellung - gerne aus dem Bereich der klinischen Forschung und sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung und Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten mit Organisationsgeschick
- Solide Englischkenntnisse und „keine Angst zu sprechen / schreiben"

**Warum CTI?**
Wir bei CTI wissen, dass unsere Mitarbeiter den Erfolg unseres Unternehmens ausmachen. Unsere Arbeit bringt die Medizin voran.
- Bringen Sie Ihre Karriere voran - Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch ein strukturiertes Mentorenprogramm und Führungskurse, die Ihnen die nötige Unterstützung bieten, um zu wachsen. Außerdem legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und Schulung durch eine eigene Schulungsabteilung.
- Werden Sie Teil eines preisgekrönten und geschätzten Teams - Wir haben eine preisgekrönte und einzigartige Kultur, die von unseren Mitarbeitern in 60 Ländern gelebt wird. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Bedeutung von Zeit mit der Familie, indem wir die Möglichkeit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten. Mit unserem einzigartigen CTI Cares-Programm fördern wir auch das Engagement für die Welt um uns herum.
- Nachhaltige Wirkung erzielen - Wir konzentrieren uns darauf, die Medizin voranzubringen, indem wir an Behandlungen für chronisch und schwer kranke Patienten arbeiten, die darauf angewiesen sind, dass wir lebensverändernde Therapien auf den Markt bringen.
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit bieten wir Ihnen einen unbefristeten, abwechslungsreichen und attraktiven Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit einem tabellarischen **Lebenslauf in englischer Sprache** sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung

CTI Clinical Trial and Consulting Services Europe GmbH

Frau Samy Weise

Schillerstrasse 1/15 | 89077 Ulm, Germany

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 89077 Ulm: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie berechtigt in Deutschland erwerbstätig zu werden

Berufserfahrung:

- klinischer Forschung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (E

  • Clinical Trial Budget Specialist

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland CTI Clinical Trial & Consulting Service Europe GmbH Vollzeit

    **Zusammenfassung**: Diese Position unterstützt und koordiniert die finanziellen standortbezogenen Aspekte klinischer Studien und arbeitet eng mit dem Studienteam sowie mit den für administrative und finanzielle Aspekte zuständigen Mitarbeitern der "Sites" (beispielsweise: Kliniken) zusammen. Der Spezialist (m/w/x) für Sitebudgets und Zahlungen...

  • Clinical Trial Budget Assistant

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland CTI Clinical Trial & Consulting Service Europe GmbH Vollzeit

    **Zusammenfassung**: Diese Position unterstützt und koordiniert die finanziellen standortbezogenen Aspekte klinischer Studien und arbeitet eng mit dem Studienteam sowie mit den für administrative und finanzielle Aspekte zuständigen Mitarbeitern der "Sites" (beispielsweise: Kliniken) zusammen. Der Spezialist (m/w/x) für Sitebudgets und Zahlungen...

  • Clinical Trial Budget Specialist

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland CTi Clinical Trials & Consulting Service GmbH Vollzeit

    CTI Clinical Trial & Consulting Service GmbH ist eine CRO - wir bei CTI wissen, dass unsere Mitarbeiter den Erfolg unseres Unternehmens ausmachen. - Bringen Sie Ihre Karriere voran - Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch ein strukturiertes Mentorenprogramm und Führungskurse, die Ihnen die nötige Unterstützung bieten, um zu wachsen. Außerdem...

  • Field Clinical Specialist

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is recruiting for Field Clinical Specialist Shockwave Medical Inc. located in Germany, Ulm. For more than 130 years, diversity, equity & inclusion (DEI) has been a part of our cultural fabric at Johnson & Johnson and woven into how we do business every day. Rooted in Our Credo, the values of DEI fuel our pursuit to create a healthier, more...

  • Associate Director/director of Clinical

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Recordati Group Vollzeit

    **The role can be based at Recordati's European offices in France (Paris or Lyon), UK (Hemel Hempstead), Italy (Milan), Spain (Madrid) or Germany (Ulm) and will involve international travel. We offer hybrid working with a minimum of 2 days per week in the office.** With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is...

  • Head (M/w/d) of Project Management Clinical Trial

    vor 12 Stunden

    Neu-Ulm, Deutschland Nuvisan GmbH Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Leitung des Projektmanagements in der Abteilung Clinical Trial Supplies verfügen Sie über profunde Sachkenntnisse in der Herstellung und Bereitstellung von Studienmedikation, sowie Erfahrungen im Ablauf klinischer Studien. Sie bringen Ihre Sachkenntnisse im Bereich der GMP-Compliance und der Regularien zur Bereitstellung von Prüfmustern...

  • Clinical Specialist Disposables

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Clinical Specialist Disposables (m/w/d) SüddeutschlandAls Clinical Specialist beraten und unterstützen Sie medizinisches Fachpersonal in der Anwendung und Einführung innovativer OP-Verbrauchsmaterialien. Sie helfen, die Effizienz und Sicherheit bei operativen Eingriffen zu steigern und sorgen für optimale Ergebnisse. Das Vertriebsgebiet ist...

  • Medical Writer

    Vor 4 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Nuvisan GmbH Vollzeit

    **TASKS** Medical Writing as part of clinical development projects from study planning through to submission to health authorities Preparation and review of clinical study documents (e.g., clinical study protocol, safety report, information and informed consent form, clinical study report, investigator’s brochure) Responsible for the content and...

  • Leitung Des Studienteams Der ´early Clinical

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Leitung des Studienteams der „Early Clinical Trials Unit“ (Phase 1 Einheit) (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung...

  • Pharmakanten / Pta / Mta (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Nuvisan Vollzeit

    **Für den Bereich Clinical Trial Supplies - abwechslungsreiche Tätigkeit in der Entwicklung, Herstellung und Verpackung von Arzneimitteln zum Einsatz in klinischen Studien. Voll - oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich.** **AUFGABEN**: Entwicklung und Herstellung klinischer Prüfmuster z.B. Pulvermischungen, Tabletten, Kapseln Primär - und...

  • PSA Spezialist

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Clinical Specialist Disposables (m/w/d) SüddeutschlandAls Clinical Specialist beraten und unterstützen Sie medizinisches Fachpersonal in der Anwendung und Einführung innovativer OP-Verbrauchsmaterialien. Sie helfen, die Effizienz und Sicherheit bei operativen Eingriffen zu steigern und sorgen für optimale Ergebnisse. KundendetailsDieses Unternehmen...

  • Verwaltungsangestellten (M/w/d) Oder Medizinischen

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen- Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...

  • Medizinprodukte-Koordinator

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Medizinprodukte-Koordinator, der sich mit klinischen Studien und Bewertungen auskennt. Ein wichtiger Schwerpunkt ist die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die wissenschaftliche Begleitung unserer Produkte.PositionDer Medizinprodukte-Koordinator wird als Schnittstelle zwischen Kliniken, Ärzten, Vertrieb, Entwicklung,...

  • Verwaltungsangestellten (W/m/d) / Mitarbeiter Für

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Studienzentrum (CCCU Clinical Trials Center) am Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen- Verwaltungsangestellten (w/m/d) / Mitarbeiter für das Studienvertragsmanagement (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne...

  • Aushilfe (M/w/d) in Der Büroadministration

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Pharmaanalytik am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) in der Büroadministration (Unbefristet, geringfügige Beschäftigung, max. 40 Std./Monat) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Review/datencheck

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Pharmaanalytik am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Review/Datencheck (Unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer...

  • Cta / Uta / Chemielaborant (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Pharmaanalytik am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen CTA / UTA / Chemielaborant (m/w/d) (Unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Qualitätssicherung

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Pharmaanalytik am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung Unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer...

  • Kostenrechner (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Kostenrechner (m/w/d) bei NVision spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam. Deine Aufgaben gehen über die bloße Erstellung von Kostenvoranschlägen hinaus. Du trägst maßgeblich zur Effizienz und Rentabilität unserer Projekte bei und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung unserer operativen Prozesse. Deine...

  • Social Media

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Du liebst es, kreative Inhalte zu erstellen und spannende Geschichten zu erzählen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Social Media & Communications Specialist (m/w/d) mit wissenschaftlichem Hintergrund, zur Stärkung unserer Marke und um unsere Zielgruppe aus dem wissenschaftlichen sowie klinischen Bereich von unserer...