Sachbearbeiter/in / Assistenz (M/w/d) Der

vor 1 Monat


Krefeld, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

**Inmitten der Metropolregion Rheinland **ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine**:
**Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Finanzservice**:
**Kennziffer E - 146/23/21 I Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I**
**Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung sichergestellt ist I EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 14. Mai 2023**:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen hier

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Finanzservice. Der Verwaltungsstandort befindet sich auf der Petersstr. 9 in 47798 Krefeld.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung ****

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrganges I
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro
- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren (Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job.)

**Darüberhinaus wünschenswert**:

- hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- versierter Umgang mit der IT
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen
- Verhandlungsgeschick, absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Geschäftspartnern/Geschäftspartnerinnen

**Ihre Aufgaben**:

- verantwortliche Leitung und Organisation des Assistenzbereiches, u.a.
- Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz für die Fachbereichsleitung sowie zentrale Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen/Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- zentrale Dienstleistungen für den Fachbereich, u.a.
- Administration des zentralen Zeitmanagements
- Führung der Urlaubs
- und Krankheitsnachweise
- Erledigung sonstiger dezentralisierter Personalaufgaben
- Mitwirkung bei der Erledigung von Aufgaben der kommunalen Steuerverwaltung (z.B. Grundbesitzabgaben, Zweitwohnungssteuer und Vergnügungssteuer) u.a.
- telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung und Auskunftserteilung an Abgabe
- und Steuerpflichtige
- Schriftwechsel zwecks Aufklärung steuerpflichtiger Tatbestände
- zentrale Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung von steuerlichen Zweitbescheiden mit nachfolgender Gebührenerhebung

**Wir bieten Ihnen**:

- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/Ideenmanagement

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich Finanzservice Frau Karoline Dohmen (Tel. 02151/ 86-1729) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Katrin Franz (Tel. 02151/ 86-1339).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgeset



  • Krefeld, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar. Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die...


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  • Krefeld, Deutschland van der Heusen Personalservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d) bei Siemens Mobility in Krefeld. **Wir bieten Ihnen**: - Attraktives Gehalt ab 15,92 € pro Stunde - Außertarifliche Vergütung in Entgeltgruppe 4 - Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Erfassen...


  • Krefeld, Deutschland etna GmbH Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Händen - sämtliche kaufmännische Korrespondenz und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen...


  • Krefeld, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Fall**: Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe aus dem internationalen Maschinen - und Anlagenbau, hat uns beauftragt, für eines der Tochterunternehmen mit 350 Mitarbeitern eine Assistenz für die Geschäftsführung aus Krefeld, Viersen, Willich zu finden. Wir suchen ein dynamisches und fleißiges Organisationstalent mit hoher Kommunikations - und...


  • Krefeld, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Assistenz des Werkleiters (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Krefeld eine/n Assistenz des...


  • Krefeld, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sachbearbeiter für Betriebsbuchführung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Krefeld einen...


  • Krefeld, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Krefeld **suchen wir mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d**),. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz -...


  • Krefeld, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...


  • Krefeld, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d) oder** **Bürokauffrau (m/w/d) in der **Auftragsabwicklung** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - unbefristeter Job in Vollzeit -...


  • Krefeld, Deutschland Mies van der Rohe Campus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auf dem Gelände der ehemaligen Verseidag entwickeln wir mit Herzblut einen Campus mit Strahlkraft für die Metropolregion, der Alt und Neu gekonnt verbindet und Synergien für Unternehmen unterschiedlichster Branchen schafft. Eine inspirierende Umgebung und einzigartige Basis für erfolgreiches Arbeiten. Unter Wahrung des besonderen Charakters dieses Ortes...


  • Krefeld, Deutschland Helios Klinikum Krefeld Vollzeit

    **Du willst mehr für Dich und Deine Patient**: innen erreichen? Wir geben Dir das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Du dafür brauchst. Für unsere Kinderkardiologie am Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin am Standort Helios Klinikum Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Medizinische Assistenz (m/w/d). Das erwartet...


  • Krefeld, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Krefeld **suchen wir Sie für die innerbetriebliche Betriebsbuchführung. **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: Einsatz bei einem unserer Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in** Teilzeit**: - Gehalt: je nach Erfahrung und Qualifikation - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - ** Weihnachts - und...


  • Krefeld, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    BS Mönke ist als Krefelder Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Hilfskräften in den Regionen Krefeld, Düsseldorf, Mönchengladbach und Duisburg tätig. Für unseren Kunden in* Krefeld*, einem Unternehmen welches sich auf Logistikleistungen spezialisiert hat, suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für die...


  • Krefeld, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Krefeld **suchen wir **Sie** als **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d**). **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:bis zu 20,00€ / Stunde** und zzgl....

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Krefeld, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Krefeld **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Industrie **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Fertigungsindustrie. Das Unternehmen beschäftigt weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter. Der Fokus liegt auf die intensive...


  • Krefeld, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Einfach anders. Einfach Rehbach.**: **Sachbearbeiter | Chemiekonzern (m/w/d) - **Ab sofort suchen wir für einen weltweit agierenden Chemiekonzern einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung. **Einfach profitieren.**: - Top Bezahlung mit Zulagen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Tarifvertragliche Absicherung - Betriebliche...


  • Krefeld, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar. Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die...


  • Krefeld, Deutschland Stadt Krefeld Vollzeit

    Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar. Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die...


  • Krefeld, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Assistenz (m/w/d) des Werkleitersmit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Krefeld einen Mitarbeiter (m/w/d) zur...