Teamassistenz Des Arbeitsbereichs Kinder- Und

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Teamassistenz des Arbeitsbereichs Kinder
- und Jugendlichenpsychotherapie
- EinrichtungFakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft, Institut für Psychologie
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn01.04.2025, unbefristet
Bewerbungsschluss23.12.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDer Arbeitsbereich für Kinder
- und Jugendlichenpsychotherapie am Institut für Psychologie der Universität Hamburg sucht eine kompetente Teamassistenz. Der Arbeitsbereich beschäftigt sich mit der Entstehung, Aufrechterhaltung und Behandlung affektiver Störungen (Depression, Bipolare Störung) bei Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Weitere Projekte beschäftigen sich auch mit der Weitergabe affektiver Störungen von Eltern an ihre Kinder. In unserer Forschung beleuchten wir insbesondere sozio-emotionale Prozesse wie Empathie, Perspektivübernahme, aber auch die Verarbeitung und Regulation von positiven und negativen Emotionen.

Aufgabengebiet
- Arbeitsbereichsleitung bei der Organisation der Lehre, Prüfung und Gremienarbeit unterstützen (inkl. Lehrveranstaltungs
- und Deputatsmanagement, Koordination mit dem Studienbüro und Raumbuchungen)
- administrative Prozesse des Arbeitsbereiches unterstützen
- Personaleinstellungen und -vorgänge vorbereiten (On
- und Offboarding neuer wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeitender, Überwachung von Vertragszeiträumen)
- Drittmittel
- und Haushaltsmanagement im Rahmen des Planungsbudgets (Monitoring und Berichterstattung) sowie die mittelfristige Bewirtschaftungsplanung und Finanzierungsplanung aller Mitarbeitenden
- Geschäftsabläufe, Urlaubsanträge sowie Dienstreisen aller Arbeitsgruppenmitglieder selbstständig organisieren und koordinieren
- Texte und Projektdokumente für Forschungs
- und Lehrbelange ins Englische übersetzen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Forschungs
- und Laborassistenz, insbes. Kontaktdaten verschiedener Teilnehmendengruppen pflegen sowie mit Probanden:innen und Institutionen Kontakt aufnehmen
- nationale und internationale Gäst:innen empfangen und betreuen
- Veranstaltungsorganisation, inkl. Raumplanung und -organisation
- Ansprechperson für studentische Hilfskräfte sowie Überwachung dieser bzgl. der Einhaltung von Prozessstandards im Arbeitsbereich
- Presseanfragen sowie Anfragen aus der organisationalen Praxis koordinieren

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- vergleichbare Ausbildung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation und -management
- Beherrschung von Office-Software, insb. Terminplanungssoftware, Erstellung von Dokumenten, Planungs
- und Kalkulationstools, Microsoft Teams
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb Verwaltung/akademischer Selbstverwaltung
- Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der Forschungslandschaft wünschenswert
- Kenntnisse von Verwaltungsaufgaben, Lehre und Drittmitteladministration an einer Hochschule (z. B. Studiengangstrukturen, inkl. LVVO, Administration von Forschungsprojekten der EU, DFG; BMBF u. ä.) wünschenswert
- Flexibilität und Lernbereitschaft, insbesondere in Bezug auf Entwicklungen innerhalb der Digitalisierungsstrategie der Universität Hamburg
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir bieten die Möglichkeit einem international sehr gut vernetzten Team beizutreten. Es erwartet Sie ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in Forschungs-, Lehr
- und Verwaltungsangelegenheiten.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) d

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit Gesucht

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    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben - Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails - Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System - Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen - Rechnungsstellung und...

  • Teamassistenz und kaufmännische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d in Teilzeit/Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für den Bereich Hamburg. Leneweit - Ein familiengeführtes Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung - bietet ein breites Spektrum an hochwertigen Dienstleistungen an. Wir sind...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

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    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

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  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit gesucht

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    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

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    AufgabenAls Teil des Teams von Clean Port Gebäudeservice GmbH suchen wir eine motivierte Teamassistenz für unsere Niederlassung in Hamburg-St.Georg.Telefonanrufe entgegennehmen und E-Mails bearbeitenKalkulationen und Angebote aus dem System erstellenAufträge bearbeiten und abwickelnRechnungen stellen und verfolgenReklamationsbearbeitung in Word...

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    vor 2 Monaten

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  • Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit für Hamburg St.Georg gesucht

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    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir eine motivierte Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit für unseren Standort in Hamburg St.Georg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von Kunden per Telefon und E-MailErstellung von Angeboten aus dem System und Überprüfung der PreiseAdministrative Unterstützung des...

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    Wir suchen für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.AufgabenAnnahme von Anrufen und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von AufträgenRechnungsstellung und VerfolgungReklamationsbearbeitung (Word)TelefonakquiseAdministrative Unterstützung des...

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    Talent-Valet unterstützt Kandidaten in den Berufsfeldern Executives/C-Level, Engineering, Sales & Business Development, Bau-& Projektmanagement, Projektentwicklung, Legal und Finance im Bereich der Erneubaren Energien bei ihrem nächsten Karriereschritt. Let's connect to thrive, together! **Für unseren Kunden in Festanstellung suchen wir zum...

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    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie sind gerne Schnittstelle zwischen den Abteilungen und stehen mit Rat und Tat und helfenden Händen zur Seite? Und allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination oder Korrespondenz erledigen gehören zu Ihren Stärken? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen mehrere **Assistenten / Teamassistenzen (m/w/d**) für unsere Kunden - in...

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    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...