Assistenz Der Fachbereichsleitung

Exzellente Wissenschaft, klassische Industrie, traditionelles Handwerk sowie innovative und digitale Start-ups. Das alles macht unseren Standort Aachen aus. Als Aachener Wirtschaftsförderung verstehen wir unsere Aufgabe darin, dessen Prosperität und Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen, indem wir vorhandene Unternehmen bestmöglich unterstützen und auch neue Unternehmen bei der Ansiedlung oder Gründung beraten. Gemeinsam wollen wir einen modernen und nachhaltigen Wirtschaftsstandort schaffen.

Bei uns gibt es zahlreiche Herausforderungen zu bewältigen, aber wir wissen wofür. Aachen als lebens
- und liebenswerte Stadt mit all ihren kulturellen, historischen, ökonomischen und innovativen Facetten zu gestalten und zu erhalten und dem Gemeinwohl Sorge zu tragen, ist unser Ziel. Und das verfolgen wir gemeinsam, im gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, mit Dynamik und flachen Hierarchien.
Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Menschen und Unternehmen in unserer Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für ein Jahr eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Büromanagement und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
- Koordination von Sitzungen, Besprechungen inkl. eigenständigem Zusammenstellen der Unterlagen und Protokollführung
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, der E-Mail-Korrespondenz sowie der sonstigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Erteilung von allgemeinen Auskünften, Organisation der Ablage, Materialverwaltung sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Haushalt
- und Kassenwesen)
- Führen der Wiedervorlage

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen Umgang

**Wünschenswert**:

- Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
- Kennzeichen- 02/000-2024-002750- Teilzeit / Vollzeit- beides- Befristung- befristet- Stunden / Woche- 39 Std.- Vergütung- EG 6 TVöD**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Svenja Engels 0241 432-7658

**Bewerbungsformalitäten**:
Jolina Schmeltz 0241 432-11339

**Allgemeine Bewerbungshinweise**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa FB 02**:
Der Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung und Europa - die Wirtschaftsförderung der Stadt Aachen - ist erster Ansprechpartner und kompetenter Partner für Unternehmen, Gründungsinteressierte, Bürger*innen sowie Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Verbände und euroregionale Einrichtungen.