Assistenz/referent Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Leipzig, Deutschland ITC International Trade Consult GmbH Vollzeit

**ÜBER UNS**

Die ITC International Trade Consult GmbH ist seit 1992 einer der führenden Händler und Distributoren von Luxusmarken der Beauty
- und Kosmetikindustrie für solche Märkte wie Deutschland, Russland und Südost-Asien. Wir sind weltweit ausgezeichnet vernetzt. Unsere besondere Stärke liegt in der grenzüberschreitenden Realisierung anspruchvoller Ausnahmeprojekte. Verkauf von Maschinenkomponenten für kosmetische Herstellungsprozesse, Nahrungsergänzungsmittel-Linien, Essenzen für die Herstellung alkoholfreier Getränke oder auch Komplettsortimenten von Tiernahrung sind hier nur einige Beispiele.Für unser Team in Leipzig suchen wir ab sofort Verstärkung und besetzen eine neue Stelle als Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)..

Dies beinhaltet die Begleitung und direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und umfasst somit einen abwechslungsreichen und vielseitigen Verantwortungsbereich, der sich sowohl aus administrativen als auch aus projektspezifischen Aufgaben zusammensetzt.Absolute Voraussetzung für die Stelle ist die perfekte Beherrschung der Sprachen Deutsch und Russisch.

**Projektspezifische Aufgaben**

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Zuarbeit und Unterstützung des Managements insb. in den Bereichen Projektentwicklung und Geschäftsleitungsaufgaben. Dies beinhaltet z.B.
- Mitwirken bei neuen und bestehenden internationalen Projekten
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination der Zuarbeit von Projektbeteiligten
- Erstellen, aufbereiten und aktualisieren von Berichten und Präsentationen für die Hersteller und Vertragspartner
- Anfertigen und zusammenstellen von Zahlen und Kalkulationen

**Administrative Aufgaben**

Dies umfasst die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Aufgaben im Bereich Organisation und Dokumentation sowie Weiterleitung der Aufgaben an das Team.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung zweisprachig in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
- Management, Organisation und Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr der Geschäftsführung
- Sie verantworten die Terminplanung und haben immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
- Teilnahme und Dokumentation von Besprechungen (Gesprächsnotizen)
- Zweisprachige Korrespondenz mit allen Steackholdern im Auftrag der Geschäftsführung
- Vollständigkeitsprüfung von Vertrags
- und Bestandsunterlagen

**ANFORDERUNG**
- Sprachen: in Wort und Schrift Deutsch, Russisch und Englisch
- Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen
- Wirtschaftliches / unternehmerisches Denken
- Wünschenswert ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Ein hohes Maß an Lern
- und Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit sich stets schnell in neue Sachverhalte hineinzudenken
- Wir schätzen: ganzheitliches
- und zielorientiertes Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive, kollegiale Einstellung

**WIR BIETEN**
- Ein freundliches, persönliches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Schöne ARbeitsatmosphäre in geschmackvoll eingerichteten Räumen
- Die Chance direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Schritt für Schritt Aufgaben mit mehr Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenOrganisation und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenOrganisation und Koordination von Terminen und...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Unite Vollzeit

    Dein JobAls Referent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Businessplänen und strategischen Initiativen. Du bist für die Umsetzung dieser Pläne verantwortlich und übernimmst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, um Markttrends und Wettbewerbsdaten zu analysieren.Deine AufgabenVerantwortung übernehmen: Du...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Unite Vollzeit

    Dein JobAls Referent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Businessplänen und strategischen Initiativen. Du bist für die Umsetzung dieser Pläne verantwortlich und übernimmst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, um Markttrends und Wettbewerbsdaten zu analysieren.Deine AufgabenVerantwortung übernehmen: Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab 15,92 €/std

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab** **15,92 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 15 Jahren sind wir unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz für die Geschäftsführung, die sich engagiert mit einbringt und auch mit am Unternehmen arbeitet statt...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Büroleitung / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland thvm-GRUPPE Vollzeit

    Komm zu uns als **Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung m/w/d** **Dein Job** - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Zentrale und eigenständige Bearbeitung des gesamten Finanz - und Rechnungswesens - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Vorbereitende Arbeiten zur...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten in der **WISAG Medizintechnik** sorgen dafür, dass der medizintechnische Gerätepark unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Aufgaben:Koordination von Personalangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der zentralen PersonalabteilungAnsprechpartner für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um PersonalthemenVerwaltung und Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten der BeschäftigtenAssistenz für die kaufmännische und operative Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Aufgaben:Koordination von Personalangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der zentralen PersonalabteilungAnsprechpartner für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um PersonalthemenVerwaltung und Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten der BeschäftigtenAssistenz für die kaufmännische und operative Geschäftsführung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    **Ihre Bewerbung**: Der Personalkontakter Heller Seit 2007 in der Personaldienstleistung und schon einiges gesehen ! Was ist uns wichtig? - Wir arbeiten mit Unternehmen die zuverlässig sind - da zählt noch ein Wort ! - Wir holen immer das beste für unsere Mitarbeiter heraus ! - Wir wollen, dass **Sie** morgens gerne aufstehen, wenn Sie an Ihre Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland GRK-ImmoWert GmbH Vollzeit

    Die GRK-ImmoWert ist spezialisiert auf die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien und betreut derzeit über 14.000 Einheiten im mitteldeutschen Raum. Dabei lautet die oberste Prämisse, in sämtlichen Belangen ganz im Sinne der Kunden zu handeln - von der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung bis hin zur Vermietung. Als Mitglied des Teams...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland GRK Immobilien GmbH Vollzeit

    Die GRK Immobilien GmbH plant und entwickelt hochwertige Immobilien - von einzigartigen Baudenkmälern über zukunftsweisende Neubauten bis hin zu wertstabilen Seniorenimmobilien. Der Bereich Vertriebssteuerung verantwortet und begleitet den Verkaufsprozess der Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern des Unternehmens. Herausragende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Privater

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Juristisches Repetitorium hemmer - Standort Leipzig Vollzeit

    Für den Standort in Leipzig suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Aufgaben**: - Ansprechpartner/partnerin für die Studierenden der Bildungseinrichtung - Bearbeitung und Verwaltung ein - und ausgehende E-Mails - Terminplanung der Präsenzkurse und Organisation der Onlinekurse mit Versand von Unterlagen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Schlehen-Apotheke OHG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir haben ab sofort eine zweite Stelle für die Assistenz der Geschäftsführung in unserer Apotheke zu besetzen. Der Schwerpunkt des Standorts in Schönefeld ist vor allem die patientenindividuelle Rezepturherstellung (Zytostatika-Infusionen, parenterale Ernährung, sonstige Lösungen), die Krankenhausversorgung sowie die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Leipzig - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Gemeinsam in eine grüne Zukunft! Als Corporate Startup der zwei starken Partner QUARTERBACK Immobilien AG und Tilia GmbH setzen wir gemeinsam die Energiewende um. Unser Unternehmen leistet einen entscheidenden Beitrag für eine klimaneutrale,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) Vollzeit

    Als größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...