Vertriebsassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland ATIS systems GmbH Vollzeit

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**Standort**: Bad Homburg

**Zielgruppe**: Professionals, Young Professionals
Ihre Aufgaben als Vertriebsassistenz (m/w/d)

Als kompetenter und fachlicher Ansprechpartner unterstützen Sie den Vertrieb bei der Projekt
- bzw. Auftragsabwicklung über gesamte Projektlaufzeit und der anschließenden Wartungszeiträume. Sie sind maßgeblich bereits bei der Projektinitiierung beteiligt und stellen sicher, dass sämtliche organisatorischen Aufgaben gewissenhaft und erfolgreich umgesetzt werden. Dies umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen inkl. der Korrespondenz mit Kunden, Banken, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Im Vertriebsassistenz-Team sind sie zugleich zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und ihre Kollegen in Bezug auf Fragestellungen rund um die Projektabwicklung. Sie pflegen zugleich die Übersichten zu Sales Opportunities, Provisionen und organisieren unsere Kundentermine.

Projekt
- und Vertriebsassistenz

**Projekt
- und Auftragsabwicklung**: Projekterfassung, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung, Projektabschluss, Kundenkorrespondenz

**Abwicklung von Export
- und Akkreditivgeschäften**: Erstellen und Beschaffen der notwendigen Export
- und Akkreditivdokumente

**Versandabwicklung weltweit**: Erstellen und Beschaffen aller Exportdokumente, inkl. Anmeldung von Warensendungen über das Online-System „ATLAS“ und Anmeldung beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Eröffnen / Bearbeiten von Bankgarantien jeder Art / Bankkorrespondenz

**Unterstützung Projektcontrolling**: Überwachung der Garantien
- und Akkreditivtermine, Kontrolle Zahlungseingänge, Versenden von Mahnungen, projektbezogene Berichtserstellung/Kostencontrolling

**Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten**: Überprüfung aller Kontakte gegen die aktuellen Boykottlisten mittels FaceIT
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Bearbeitung und Pflege von Provisionslisten - quartalsweise/jährlich
Übersicht und Pflege der Sales Opportunities
Office Management
Reiseorganisation und -koordination nationaler und internationaler Reisen
Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden
Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste
Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Telefonzentrale und Eingangspost
Ihre Qualifikationen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
Berufserfahrung im Vertrieb von technischen Produkten / Software wünschenswert
Dynamische Vertriebspersönlichkeit
Branchenkenntnisse wünschenswert
Reisebereitschaft im In
- und Ausland
Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohes Maß an Eigeninitiative und offene, gewinnbringende Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen
Familiäres und eingespieltes Team
Eine herausfordernde und interessante Position mit sehr viel Eigenverantwortung
Interessante Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
kurze Berichtswege und ein angenehmes Betriebsklima
Eine langfristige persönliche Perspektive bei einem attraktiven, leistungsorientierten Gehalt
Absicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögensbildung
Kostenlose alkoholfreie Getränke
Zuschuss zum Mittagessen
Kostenlose Parkplätze
Förderung
Deutsch
- und Englischsprachkurse
Inhouse-Schulungen
Fortbildungsprogramm
Unterstützung bei Fern
- und Abendstudium
Gesundheit
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Krankenzusatzversicherung mit Chefarztbehandlung
Obstkörbe
Familie
Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub
Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung inkl. Verpflegungskosten
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Stelle
Datenbankadministrator (M/F/d)
DevOps Engineer Softwareentwicklung (m/w/d)
DevOps Engineer Systembetrieb (m/w/d)
Linux
- und Netzwerkadministrator (m/w/d)
Pre-Sales Engineer (m/w/d)
Servicetechniker (m/w/d) Bad Homburg
Servicetechniker (m/w/d) Köln
Servicetechniker (m/w/d) Hannover
Softwarearchitekt (m/w/d)
Systemarchitekt (m/w/d)
Technischer Redakteur (m/w/d)
Trainer (m/w/d)
UI DesignerJava (m/w/d)
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Windows Server Administrator (m/w/d)
Ausbildung Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (m/w/d)
Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)
Ausbildung Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d)
Initiativbewerbung
Einstiegslevel
Professional
Young Professional
Studierende
Auszubildende
Praktikant (m/w/d)
Nachname
Vorname
E-Mail
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Förderung
Wir fördern Ihre Entwicklung

Wie können wir Sie auf dem Weg an die Spitze unterstützen? MBA? Abendstudium? Inhouse-Schulungen? Sprachkurse? Fortbildung? Wir sind dabei In einem Umfeld mit hochspezialisierten Kollegen und dynamischen Teams übernehmen Sie schnell Verantwortung und es stehen Ihnen alle Wege offen.

Familie
Wir schätzen Ihre Fami



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    **ÜBER UNS**: Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren - nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir bei Westbridge Advisory & Argentus...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Gronover Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer Andreas im Vertrieb mit folgenden Aufgaben: - Erstellen von Kostenschätzungen, Angeboten und Nachträgen - Angebotsanfragen an Lieferanten stellen und vergleichen - Angebotsverfolgung und Aufnahme bzw. priorisieren der Kundenanfragen - Organisation von Kundengespprächen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Aufzugswerke Schmitt + Sohn Vollzeit

    Das internationale Familienunternehmen Schmitt + Sohn Aufzüge setzt seit über 100 Jahren Maßstäbe in Aufzugsbau und Service. Die 1.900 Mitarbeitenden an den 33 Standorten in Deutschland, Portugal, Tschechien und Österreich leben die erfolgreiche Unternehmensphilosophie: **Tägliches Lernen - Qualität - Unternehmerische Zuverlässigkeit** Absolute...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland DAHLER Vollzeit

    DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Hubdrive GmbH Vollzeit

    **Hubdrive** Wir entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Personaler in 36 Ländern unser Produkt - in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team. Bei uns erlebst du eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand! Wenn du sowohl ein Organisationstalent...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland BACHGAU Versicherungsdienst GmbH Vollzeit

    Für unsere Landesdirektion des Continentale Versicherungsverbund a.G. in Großostheim suchen wir eine Innendienstkraft/Vertriebsassistenz (m/w/d)* **Aufgaben**: - Sie unterstützen unser Team bei der Betreuung von Privat - und Firmenkunden. - Dabei nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, erstellen Vorschläge, nehmen Schäden auf und koordinieren Termine für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für Kunden im Fahrzeugverkauf - Anfragenbearbeitung (online) - Vertriebsvorgänge dokumentieren und Ablage organisieren - Terminieren von Probefahrten - Herausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen - Fahrzeugauslieferungen - Unterstützen bei der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Vertriebsassistenz Montageleiter (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Hey, du Organisationstalent!***: Du suchst eine Stelle, die so dynamisch und vielfältig ist wie du? Perfekt! Wir bieten dir die einzigartige Chance, als Vertriebsassistenz im Bereich Montageleitung bei einem unserer renommierten Kunden in Frankfurt durchzustarten. Beginne deine Reise mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vorwerk SE & Co. KG Vollzeit

    **Vertriebsassistenz industriefinanz (m/w/d)**: **Willkommen bei der akf Gruppe**: - Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing - und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Autohaus NIX GmbH Vollzeit

    **Für ab sofort suchen wir für unseren Standort 60314 Frankfurt am Main**: **Vertriebsassistenz im Autohaus (m/w/d)**: **Über uns**: Wir, die Autohaus Nix GmbH, sind ein erfolgreiches Familienunternehmen, Toyotas Nummer 1 in Hessen und Lexus Partner. An 6 Standorten in Hessen sorgt unser engagiertes Team durch exzellenten Service für höchste...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Schläfer GmbH Vollzeit

    Sie möchten mit Ihrem Können durchstarten? Legen Sie Wert auf gute Zukunftsperspektiven und ein gutes Betriebsklima? Dann sind Sie beim Autohaus Schläfer richtig: Wir sind eine inhabergeführte Autohausgruppe mit drei Standorten (Grünstadt | Bad Dürkheim | Bürstadt) und exklusiver Vertragshändler der Marke Hyundai. Wir suchen eine...


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    **Über uns**: Die Pfando’s cash & drive GmbH ist führender Finanzdienstleister für schnelle, sichere und unbürokratische Liquidität mit einem stetig wachsenden deutschlandweiten Filialnetz. Wir sind ein junges, dynamisch agierendes Unternehmen mit über 85 Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Zur...