Convention & Event Coordinator (All Genders)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

**#MEHR ARCOTEL**:
Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.

**Für unser ARCOTEL Rubin in Hamburg suchen wir ab sofort eine:n Convention & Event Coordinator (all genders)**

Eintauchen in die Elbmetropole. Direkt rein in den Strudel des Szene
- und Kulturviertel St. Georg. Hamburgs steife Brise zwickt im Gesicht. Genau am richtigen Platz steht dort das Rubin - ein Schlupfquartier, warm und willkommen. Österreichische Gastlichkeit trifft hier auf Nordlichter, schnieker Service auf liebevolle Finesse. Städte-Tourer, Geschäftsleute und Durchreisende geben sich die Klinke in die Hand.

**DEINE AUFGABEN**:

- Persönliche Betreuung der Kunden und rasche Umsetzung aller Gästewünsche auf höchstem Niveau während Veranstaltungen im Haus
- Kundentermine im
- und außer Haus sowie Durchführung der Hausführungen
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Hygiene, HACCP und Sauberkeit im Aufgabenbereich
- Operative Leitung der Veranstaltungen bei Bedarf
- Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge, Anzahlungs
- und Abschlussrechnungen
- Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen
- und Getränkeangebotes
- Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
- Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
- Mithilfe bei der Ausarbeitung von angebotenen Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Convention & Event Manager
- Vertretung des Convention & Event Managers in dessen Abwesenheit
- Übernahme von "MOD"-Diensten

**DEIN PROFIL**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Berufserfahrung im Service oder im Veranstaltungsbereich
- Große Freude im Umgang mit Gästen sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Ein souveränes und gepflegtes Auftreten
- Zeitliche Flexibilität

**DEINE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Übernahme Ihrer ÖPNV-Kosten (Jobticket)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jubiläumsprämie

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Top-Trainings und Digital Academy

Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Überraschungen zu besonderen Anlässen

Prämienprogramm "bring-a-friend"

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir das mit Dir in einem persönlichen Gespräch.

**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine Bewerbungsunterlagen hoch.

**DU HAST NOCH FRAGEN? ICH HELFE DIR GERNE**:
Fabian Holtkamp
Resident Manager

+49 40 241 929 2555



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