Assistenz Der Dezernatsleitung

**Wir haben**

zum
** **nächstmöglichen Zeitpunkt die

**Assistenz der Dezernatsleitung**

des Dezernats Zentrale Steuerung

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation**
**(m/w/d)**

Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung des Dezernatsleiters in allen administrativen Belangen durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
- erste Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für die Anliegen externer und interner Kontakte wie bspw. Ausschüsse und Mitarbeitende
- selbständige Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Termin
- und Kalendermanagement, inklusive der Raumplanung sowie das Reisemanagement des Dezernenten
- Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen des Dezernenten, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
- Sitzungsvorbereitung mit Ratsinformationssystem, Einstellen von Vorlagen, Protokollen etc.
- professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern der Landkreisverwaltung

**Wir erwarten**
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
- eine vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierenden Arbeitsaufkommen
- Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
- Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
- eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten

**Wir bieten**
- eine Vollzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Besoldung nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Klöhn unter Telefon 0711 3902-42100 gerne zur Verfügung.