Sachbearbeiter in Personal, Finanzen Und Controlling

Vor 5 Tagen


Köln, Deutschland Stadt Köln - Steueramt Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Sie haben Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und schätzen den fachlichen Austausch im Team?

Sie möchten sich persönlich und beruflich weiterentwickeln?

Dann sind Sie bei uns richtig

Beim Steueramt ist ab sofort in der Verwaltungsabteilung, im Sachgebiet Personal, Organisation und Finanzen, eine halbe Stelle als Sachbearbeiter*in Personal, Finanzen und Controlling (m/w/d) zu besetzen. Mit diesem Aufgabenprofil wirken Sie als interne*r Service-Dienstleister*in für die Fachabteilungen in einem Team von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen mit.

Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu erreichen.

**DAS AUFGABENGEBIET UMFASST IM WESENTLICHEN**:
Als Personalsachbearbeiter*in kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:
Sie:

- führen Stellenbesetzungsverfahren durch, hierzu gehört die Initiierung von stadtinternen und externen Stellenausschreibungen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlverfahren sowie die Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- bearbeiten personalwirtschaftliche Maßnahmen wie zum Beispiel Einstellungen, (befristete) Umsetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Vereinbarungen über Mobiles Arbeiten
- beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Dienststelle im Sinne eines internen Servicedienstleisters
- üben die Funktion als Ausbildungskoordinator*in beim Steueramt aus
- führen Aufgaben nach Weisung aus

Im Bereich der Sachbearbeitung Finanzen und Controlling liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit in der Kosten
- und Leistungsrechnung, im Aufbau, der Umsetzung und der Weiterentwicklung der erforderlichen Steuerungsinstrumente, auf deren Grundlage betriebswirtschaftliche Entscheidungen des Amtes vorzubereiten und später zu begleiten sind.

**Sie**:

- ermitteln und verarbeiten alle erforderlichen Grundlagendaten
- prüfen und korrigieren Buchungsvorgänge
- führen die Monatsabschlüsse der Kosten
- und Leistungsrechnung in SAP/R3 CO durch
- sind für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Jahresabschlussarbeiten zuständig
- analysieren und präsentieren betriebswirtschaftliche Daten
- unterstützen die Führungsebene bei Entscheidungen aus betriebswirtschaftlicher Perspektive
- erstellen, kontrollieren schreiben die Plandaten für die Produkt
- und Produktbereichsebene fort
- entwickeln das bestehende Kennzahlensystems weiter
- sind für das Berichtswesen über die Entwicklung der Ertrags
- und Aufwandspositionen inklusive der Steuerpositionen zuständig
- stellen die jährliche Betriebskostenabrechnung gegenüber den Stadtentwässerungsbetrieben Köln (StEB) und Abfallwirtschaftsbetrieben Köln (AWB) auf

**WIR ERWARTEN VON IHNEN**:

- Bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder
- Bei Tarifbeschäftigten der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder das Erfüllen der Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht einhergehend mit einer zweijährigen Verwaltungserfahrung oder
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Betriebswirtschaftslehre
- der Verwaltungswissenschaften
- der Rechtswissenschaften
- in Public Administration/Management

Aufgrund Ihrer Funktion ist es erforderlich, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für den Erhalt einer Anordnungsbefugnis entsprechend den Regelungen der Geschäftsanweisung für Finanzen (GAFIN) erfüllen. Es wird vorausgesetzt, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben

**Hierüber sollten Sie verfügen (Soll-Kriterien)**:
**Sie**
- bringen ein hohes Maß an Lern
- und Leistungsbereitschaft gepaart mit ausgeprägter Analysefähigkeit und Selbstreflexion mit
- verfügen über hohes Maß an Selbstorganisation mit der Fähigkeit, viele Dinge parallel unter Zeitdruck organisieren zu können
- besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung
- besitzen eine ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit
- sind zielorientiert und bringen Verantwortungsbewusstsein mit
- verfügen über Loyalität und Integrität
- besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie digitale Kompetenz (Standardsoftware Microsoft, insbesondere Excel, möglichst auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit SAP/R3 CO
- verfügen über Genderkompetenz, Diversitätsüberzeugung sowie interkulturelle Kompetenz
- Sie bringen Bereitschaft zur Nachqualifizierung mit

**WIR BIETEN IHNEN**:
Die Einstellung bei uns, der Stadt Köln, erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß de



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