Schulsekretärin/ Schulsekretär

Bei der **Stadt Wassenberg **ist zum **01.10.2024 **die Stelle

**einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d) für das Sekretariat an verschiedenen Grundschulen der Stadt Wassenberg**

in Teilzeit zu besetzen.

Angeboten wird eine Teilzeitstelle im Umfang einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 30 Stunden für die Schulsekretariate an der GGS Am Burgberg sowie der katholischen Grundschulen in den Ortschaften Myhl und Orsbeck. Sofern der Stellenumfang vollumfänglich abgedeckt werden kann, ist auch eine Stellenteilung mit jeweils einem geringeren Stundenumfang möglich.

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Im Falle der Bewährung ist eine Entfristung der Stelle und damit eine unbefristete Anschlussbeschäftigung vorgesehen.

Die GGS Am Burgberg Wassenberg ist eine vierzügige Grundschule, die seit 2023 auch Familiengrundschulzentrum ist. Die beiden katholischen Grundschulen sind jeweils zweizügig ausgerichtet. Alle Grundschulen werden als offene Ganztagsschule (OGS) geführt. An der GGS Am Burgberg Wassenberg ist zudem Gemeinsames Lernen (GL) eingerichtet.

Der vielfältige Aufgabenbereich einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- **Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten **, z.B.
- Beantwortung allgemeiner Anfragen,
- Führen des schulischen Terminkalenders,
- Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge;
- Entgegennahme und Weiterleitung verschiedener Meldungen (z.B. Unfallmeldungen, Sachbeschädigungen, Krankmeldungen),
- Erste-Hilfe und Erstversorgung,
- Verwaltung des Inventars,
- Archivverwaltung,
- Erledigung von Kopieraufträgen,
- Mitwirkung bei der Lernmittelbeschaffung einschl. Verwaltung der Elternanteile;
- **Unterstützung der Schulleitung **, z. B.
- Terminorganisation,
- Erledigung von Schriftverkehr mit der Schulaufsicht im Auftrag der Schulleitung,
- Erstellen von Zeit
- und Übersichtsplänen der Lehrkräfte,
- Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien,
- Informationsaustausch zwischen Schule und OGS;
- **Spezielle Aufgaben des Schulsekretariats **, z. B.
- Arbeiten mit schulinternem Verwaltungsprogramm (Schild NRW),
- Mitwirkung bei der Durchführung der Anmeldeverfahren,
- Mitwirkung bei der Überwachung der Schulpflicht,
- Mitwirkung beim Schulübergangsverfahren (z. B. Ausstellung von Anmeldescheinen, Überwachung der Anmeldungen an weiterführenden Schulen),
- Führen von Schülerdateien,
- Führen von Einzelakten bei besonderen Schulangeboten (z. B. GL),
- Erstellung von Zeugnisabschriften und Beglaubigungen,
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Schülerverkehrs,
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Bildungs
- und Teilhabepakets,
- Einholung von Angeboten, Fertigung von Aufträgen,
- Verwalten des Schulbudgets,
- Führen des Schulgirokontos,
- Unterstützung bei der Organisation von Schulfesten und Schulveranstaltungen,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen.

**Anforderungsprofil**:
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. in einem der Vorgängerberufe) oder als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Nachweis der Ersten Prüfung (AL I/VL I).**Erwartet werden**:

- Freundliches und verbindliches Auftreten,
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an eigenständiger Arbeit,
- Zuverlässigkeit,
- Organisationstalent,
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit,
- Einfühlungs
- und Durchsetzungsvermögen,
- Kenntnisse in der EDV, insbesondere im Umgang mit den Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Open Office), Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm Schild NRW sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
-

Urlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) und erfolgt je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 5.

Zur Wahrung einer beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern werden Auswahlentscheidungen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen. Insbesondere sind auch Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Nachweis Ihrer Qualifikation, Arbeitszeugnisse) bis spätestens **14. Juli 2024 **über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Hierzu nutzen Sie einfach den nachfolgenden Link "Online-Bewerbung".

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Görtz, Tel.: 02432 4900 200.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

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