Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

**Dein Daily Business**
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events

**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- **Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- **Hybrides Arbeiten**:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- ** Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture

  • Front Desk Agent

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche _**Health Care**_ findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du bei uns genau...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.08.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Desk Host

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    {'title': 'Front Desk Host', 'content': 'Role OverviewAs a Front Desk Host at a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG, you will be the first point of contact for our guests, providing a warm and welcoming experience. Your primary responsibility will be to ensure a smooth check-in and check-out process, ensuring our guests feel at home.Key ResponsibilitiesManage...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Front Desk Manager, der unsere Kundinnen und Kunden mit einem herzlichen Empfang begrüßt und einen reibungslosen Ablauf unserer Klinik gewährleistet.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kundinnen und Kunden mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.Terminmanagement: Verwalte...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg ist ein einzigartiges Hotel, das sich durch sein Konzept von allen anderen Hotels unterscheidet. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf unsere Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis.Wir suchen für das PIERDREI Hotel einen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser PIERDREI Hotel in Hamburg eine motivierte und aufgeschlossene Person, die sich für die Arbeit am Front Desk interessiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und Verabschiedung unserer GästeGästewünsche aufnehmen und deren UmsetzungEigenverantwortliche Kassenführung und allgemeiner...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Factory Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Community Desk in Hamburg unterstützt. Der ideal Kandidat ist freundlich, kontaktfreudig und hat ein großes Interesse an der Hamburger Startup-Kultur. Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Community Desks, die Begrüßung von Mitgliedern und Gästen, die Unterstützung des Community Teams und die...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Front Desk Manager für ästhetische Medizin

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Desk Manager, der unsere Klinik in Hamburg unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Kunden, das Terminmanagement und die Kundenkommunikation.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kunden mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Front Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Front Desk Manager für ästhetische Medizin

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Desk Manager, der unsere Kund:innen mit Leidenschaft begrüßt und einen reibungslosen Ablauf unserer Klinik gewährleistet.AufgabenHerzlicher Empfang: Begrüße unsere Kund:innen mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.Terminmanagement: Verwalte professionell und effizient die...