Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Werne, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

**Ihre Benefits**
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Kennwort: StaffX1

**Ihr Einsatz**
- Unterstützung des Baumanagers und der Bauleitungsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Übernahme der Büromanagementaufgaben inklusive der Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollierung
- Verantwortung für das Zusammenstellen von Baustellenunterlagen und die Vorbereitung von Formularen
- Führung der Ablage und Dokumentation, inklusive der Pflege des Bautagebuchs und der Erstellung von Tages
- und Wochenberichten
- Aktualisierung und Bestellung der notwendigen Ausstattung und Büromaterialien
- Eingabe und Erfassung von datenrelevanten Informationen im SAP-System

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kontext von Bauprojekten
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Teams
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe für projektspezifische und technisch-organisatorische Zusammenhänge

  • Sachbearbeitung Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Werne, Deutschland RCS Rohstoffverwertung und Container-Service GmbH Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz?** Organisation auf höchstem Niveau! Die RCS mit Sitz in Werne ist ein auf Sekundärrohstoffmanagement spezialisiertes Familienunternehmen. Wir recyceln Kunststoffe und kümmern uns um die Entsorgung gewerblicher und zahnmedizinischer Abfälle. Mit einem breit aufgestellten Fuhrpark, modernsten Anlagen und durchdachten Prozessen sorgen...