Projektmanagementassistenz (In Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer IAIS erforschen und entwickeln rund 370 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber und unsere Kunden aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Präventive Sicherheit und Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeiten.

Die Abteilung NetMedia forscht auf dem Gebiet der multimodalen Deep Learning Verfahren zur Künstlichen Intelligenz, dazu zählen die Forschungsthemen Spracherkennung, Bilderkennung, NLP, Foundation Models und Conversational AI. Die in der Forschung entwickelten Methoden werden in skalierbare und cloudfähige Anwendungssysteme überführt, um diese erfolgreich bei unseren Kunden in den produktiven Einsatz zu überführen.

Als Projektassistent*in unterstützen Sie uns bei der Durchführung der nationalen und internationalen Innovationspojekten und der adminstrativen Organisation der Abteilung. Ihre Aufgabe ist es, professionell und freundlich in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Abteilung NetMedia die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Frage. Sie bilden die Schittstelle zwischen der Abteilung und der Institutsverwaltung sowie der IT-Abteilung.

**Was Sie bei uns tun**
- Koordination und Zuarbeit bei internen administrativen Prozessen wie z. B. der Projektanlage und
- Pflege und dem Controlling des Budgets unserer Projekte in der Abteilung NetMedia in enger Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und im Projektmanagement
- Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Themen und Reporting
- Gerätemanagemant (physische und buchhalterische Inventarverwaltung)
- Durchführung von Angebotgsanfragen sowie Bestellung von IT-Hardware, Software-Linzenzen in enger Absprache mit unserer IT-Abteilung und unserem Einkauf.
- Qualitätssicherung von Vorträgen, Projektskizzen, Angeboten und Anträgen
- Pflege der Abteilungswebseiten

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Verwaltungstechnische/ kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je min. C1)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Outlook),
- Erfahrung im Umgang mit ERP-System insbesondere SAP S/4HANA und Confluence wünschenswert
- Spaß daran, effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken

**Was Sie erwarten können**
- Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das.
- Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
- Wir bieten angenehme Arbeitsatmosphäre mit freundlichen Kolleg*innen.
- Sie erhalten maßgeschneiderte Trainings und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden.
- Zusätzlich bieten wir umfangreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Lebenslagencoaching, Ferienbetreuung sowie Beratungsleistungen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

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