Verwaltungsangestellte r Im Infrastrukturellen

An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in rund 60 Bachelor
- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutsch-land und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden.

Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern
- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“.

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **im Infrastrukturellen Sachgebiet der Abteilung Gebäudemanagement **die Stelle als **Verwaltungsangestellte*r** im Umfang einer **100%-Stelle (40 Stunden pro Woche) unbefristet** zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Veranstaltungsmanagement: Bearbeitung von Anfragen; selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; interne und externe Kommunikation
- Sicherheit und Ordnung: Bearbeitung von Diebstahlanzeigen und Hausverboten
- Parkraummanagement: Überprüfung der Einhaltung der Regelungen, Feststellung von Verstößen
- Werbung und Warenvertrieb: Bearbeitung von Anfragen und Anträgen, Erstellung von Regelwerken und Richtlinien
- Unterstützung der Abteilungsleitung in den verschiedenen Aufgabenbereichen: Pflegen der Onlineseiten der Abteilung; Erstellung von Top-News; Erstellung von Onlineformularen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung, mit einschlägiger qualifizieren-der Berufserfahrung in diesem Bereich
- gründliche und umfassende Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und den Vermietungsbedingungen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- sehr gute Organisationsfähigkeiten, komplexes Denken, Ordnungssinn, Verhandlungsgeschick
- serviceorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kollegialität und Einsatzfreude
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen (z.B. UVV)
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der Hochschulprozesse und -strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem Miteinander und familiärer Atmosphäre
- Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
- Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
- Unsere modern ausgestattete Hochschul
- und Landesbibliothek
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
- Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 36037 Fulda

Bewerbungsfrist: 15.12.2024