Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland b.power Vollzeit

**IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)**:

- Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an-
- zeitlich begrenzt- BremenMit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering.

Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des Engineerings und der IT. Ob beim Kunden vor Ort oder in unseren eigenen Niederlassungen in München, Kassel, Hamburg und Berlin - wir bieten individuelle Lösungen an, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten sind.

Wir verbinden dabei technologische und betriebswirtschaftliche Kompetenz mit detailliertem Branchenwissen.

Für einen unserer Kunden im Konzernumfeld am Standort **Bremen** suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)) **in Arbeitnehmerüberlassung.


- Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Übernahme der internationalen und nationalen Kundenkommunikation bei organisatorischen Vorgängen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach stichwortartiger Vorgabe, teilweise eigenverantwortlich entsprechend Vorgaben/Richtlinien
- Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koodination von Meetings
- Travel Management einschließlich Anträgen, Genehmigungen, Abrechnungen
- unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine
- Unser Angebot- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Sollte das Angebot für sie nicht in Frage kommen, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns einen Kollegen empfehlen könnten, vielleicht ist es ja der nächste Traumjob für ihre Bekannten


- Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an



  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...


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  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein rennomiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der kaufmännischen Leitung | Controller (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist langfristig mit dem Ziel der Übernahme der Kaufmännischen Leitung geplant. Du steigst im...


  • Bremen, Deutschland Heino Ilsemann GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: HEINO ILSEMANN GmbH steht für Maschinenbau Made in Germany. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit fast 300 Mitarbeitern bedienen wir mit unseren Geschäftsbereichen VERPACKUNG und AUTOMATION weltweit über 500 Kunden. Hierbei decken wir die speziellen, branchenüblichen Anforderungen ebenso wie die individuellen Wünsche...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz | kaufmännische Leitung | Controller (m/w/d)** in **Vollzeit** zur **Direktvermittlung**! Die Position ist langfristig mit dem Ziel zur Übernahme der kaufmännischen Leitung geplant. Du steigst im Controlling ein und...


  • Bremen, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:AUTOWELLER ist die größte Toyota - und Lexus-Autohandelsgruppe in Deutschland mit insgesamt 9 Standorten. Den Ursprung hat AUTOWELLER in Osnabrück und wurde dort von Burkhard Weller im Jahr 1979 gegründet. Die Zentrale von AUTOWELLER befindet sich in Osnabrück. AUTOWELLER vertreibt nicht nur Neu -...


  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung engagierte und mitdenkende **kaufmännische** **Mitarbeiter** **Assistenz in Vollzeit**. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik mit Sitz in **Bremen**, das sich durch sein transparentes Vorgehen und durch eine äußerst effiziente Arbeitsweise einen festen Standpunkt am Markt...


  • Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004114077**: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben - Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing -...


  • Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004115425**: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben - Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 21 Stunden


    Bremen, Deutschland MCE Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen - und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue...


  • Bremen, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kundenauftrag eine **Kaufmännische Assistenz m/w/d** in Vollzeit für den öffentlichen Dienst. **Ihre Aufgaben**: - Sie fertigen Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs - und Lehrveranstaltungen - Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die...


  • Bremen, Deutschland bauatelier nord Firmengruppe Vollzeit

    Jahrzehntelange Bauerfahrung bietet ein starkes Fundament für das Vertrauen unserer Bauherren. Für nahezu **25.000 Menschen haben wir ein Zuhause geschaffen. Unser Credo**: Überzeugen durch Leistung. Zu unserem Erfolgsrezept gehört eine anspruchsvolle, innovative Architektur, zielgenau konzipiert nach den Bedürfnissen unserer Kunden. **Werden Sie Teil...


  • Bremen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 28307 Bremen**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...


  • Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (all genders) Quereinsteiger? Interesse an einer Stelle: "rechte Hand" für das Tagesgeschäft ? Wir suchen für unseren Kunden im GVZ, Bremen suchen wir eine Assistenz. **Deine Aufgaben**: - Auftragserstellung - Tabellen erstellen - Lager - und Flächenplanung - Materialplanung - Warenausgabe - Abfertigungen von Fahrern **Deine...


  • Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die...


  • Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit HR Support(m/w/d) Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine **Assistenz **der **Geschäftsführung **(m/w/d) für unseren Kunden aus der Entsorgungsbranche. Sie haben Erfahrung mit HR-Themen und Sekretärs-aufgaben? Dann sind Sie hier richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Führung und...


  • Bremen, Deutschland RLE International Vollzeit

    **Bremen** Ihre Tätigkeiten - Sie erstellen Reports und leiten diese an interne Stellen weiter - Bei Projekten der Geschäftsführung wirken Sie mit und unterstützen diese - Zudem erstellen Sie Projekt-Statusberichte und leiten die an den Kunden weiter - Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und unterstützen das Marketing - Sie führen,...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: 3.000; - Euro Brutto-Monatsgehalt.** Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in den...