Projektmanagement (M/w/d) Assistenz

vor 1 Monat


Paderborn, Deutschland ITEK GmbH Vollzeit

**ITEK Projektmanagementassistenz (m/w/d)**

Wir suchen dich als motivierte/n Mitarbeiter/in im Assistenzbereich

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und begeisterst dich für IT und Produktdaten? Dazu suchst du eine neue Herausforderung bei einem zukunftsstarken und innovativen Arbeitgeber? Dann bist du bei ITEK genau richtig

**Was du bei uns bewegst**
- Die Ergebnisse deiner Arbeit helfen tausenden von Menschen und vielen Unternehmen erfolgreich zu arbeiten. Unsere Entwicklungen verändern ganze Branchen.
- Unterstützung bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen
- Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Du bereitest Daten eigenständig in Excel auf

**Was uns überzeugt**
- Zuallererst deine Persönlichkeit: deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit, aber auch dein Engagement und dein Teamgeist.
- Dein Mut, Verantwortung zu übernehmen und ganz besonders deine Kundenorientierung.
- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium und dein Verständnis für Datenstrukturen und Reporting.
- Deine vertieften Microsoft Office Kenntnisse und sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
- Deine ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Dein Organisationstalent und deine engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche.
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.

**Rahmenbedingungen Job**
- Feste Anstellung
- Vollzeit
- Unbefristet
- Individuelle Home
- Office-Regelung und Arbeitszeitmodelle möglich
- Joblocation: Paderborn
- 30 Tage Urlaub

**Unsere Leistungen / Angebot**

Werde Teil eines wachstumsstarken Unternehmens Arbeite an interessanten Projekten mit netten Kollegen/innen und Kunden/innen.
- 37,5 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Homeoffice und Remote Work Regelungen
- Gleitzeit
- Flexible Urlaubsplanung
- Verpflegung: Kaffee, Tee, Obst und Süßigkeiten
- Company-Bikes
- Arbeitgeberzuschuss in der Kantine
- Feedback Kultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenlaptop
- Prämien für langjährige Mitarbeiter
- Einzel
- und Großraumbüros für angenehmes Arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
- Krisensicheres Geschäftsmodell durch konstantes Wachstum

**Notwendige Bewerbungsunterlagen**
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- weitere Zertifikate

**ITEK Consulting GmbH**

Als Spin Off der Universität Paderborn liegt der Unternehmensfokus der ITEK GmbH auf der Optimierung zwischenbetrieblicher Informations
- und Kommunikationsprozesse. Als wissenschaftsnahes Unternehmen entwickelt und etabliert EDI-Standards auf Branchenebene und bietet Standardlösungen für unternehmensübergreifendes Produktdatenmanagement (B2B- Integration).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Paderborn, Deutschland dSPACE GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Business-Unit-Leitung**: **Kennung: ADSS-MA** **Standort: Paderborn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Leiter unserer Business Unit Automated Driving & Software Solutions eine Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten das gesamte Termin - und Büromanagement und stellen so einen reibungslosen...


  • Paderborn, Deutschland Gipfelstürmer Agentur GmbH Vollzeit

    Als Unternehmer fehlt mir leider oft die Zeit für Kleinigkeiten, Behördenkram und vieles mehr. Daher benötige ich eine persönliche Assistenz, die für mich einzelne Aufgaben erledigt. Da viele Sachen vor Ort zu erledigen sind, solltest du aus Paderborn und Umgebung kommen und ein Auto besitzen. Viele Aufgaben sind im Voraus geplant bzw. regelmäßig,...

  • Assistenz Controlling

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    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Assistenz Controlling (m/w/d) in Teilzeit Std.) BREMER AG, Paderborn ASSISTENZ CONTROLLING (M/W/D) IN TEILZEIT STD.) WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über...


  • Paderborn, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verantwortungsvolle Vertrauensstellung** **Raum Bielefeld, Gütersloh, Paderborn** co-ship ist Connector! Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach Unser Auftraggeber ist ein großes, innovatives Produktionsunternehmen, das sich im Laufe seiner langen Unternehmenshistorie...


  • Paderborn, Deutschland FTB Esch-Renneke Filmtheaterbetriebe mbH Vollzeit

    Als Assistenz der Betriebsleitung bist du im Rahmen der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Bereichen für das Gelingen des Tagesgeschäfts verantwortlich und sorgst so für ein positives Kinoerlebnis unserer Gäste. Für uns spielt Alter im Übrigen keine Rolle - egal ob als Berufseinsteiger*in oder aber mit reichlich...


  • Paderborn, Deutschland Fischer Panda GmbH Vollzeit

    Wir bei Fischer Panda sind ein weltweit führender Hersteller von kompakten, schallgedämmten Diesel-Stromaggregaten für den mobilen Einsatz und E-Mobility-Lösungen in Marineanwendungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Werften und Fahrzeugbauer. Unter anderem finden sich Fischer Panda Stromerzeuger in Yachten, Team - Bussen, Löschfahrzeugen und...


  • Paderborn, Deutschland HKS Systeme GmbH Vollzeit

    **HKS SYSTEME GmbH** Friedrich-List-Str. 89 33100 Paderborn Kontakt: Christian Lödige T +49 (0)5251 529 400 F +49 (0)5251 529 405 **Ihre Aufgaben**: Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung von Kundenprojekten Eigenständige Betreuung von Projekten von der Planung bis zur Abnahme Zusammenarbeit mit anderen...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen - Empfang und Bewirtung von Kunden - Entwurf von Verträgen...


  • Paderborn, Deutschland Weberhaus Nieheim gem. GmbH (Kolping-Bildungswerk Paderborn) Vollzeit

    Die Weberhaus Nieheim gem. GmbH, ein Tochterunternehmen der Kolping-Bildungswerk Paderborn gGmbH, betreut Geflüchtete in mehreren Unterbringungseinrichtungen in NRW. Die Einrichtungen bieten Unterkunft, Betreuung und medizinische Versorgung für Familien und Alleinstehende aus diversen Herkunftsländern. Wir suchen zur Verstärkung unseres Leitungsteams in...


  • Paderborn, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...


  • Paderborn, Deutschland IN VIA St. Lioba gem. GmbH Vollzeit

    Die IN VIA St. Lioba gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Die Stellen umfasst die Funktion als Assistenz im Organisationsentwicklungsprojekt Gemeinsam.New.Work, welches zusammen mit einer Projektleitungsstelle direkt an der Geschäftsführung angesiedelt ist als Assistenz der...

  • Assistenz Controlling

    Vor 4 Tagen


    Paderborn, Deutschland BREMER AG Teilzeit

    Assistenz Controlling (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.) BREMER AG, Paderborn ASSISTENZ CONTROLLING (M/W/D) IN TEILZEIT (20-25 STD.) WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der...


  • Paderborn, Deutschland Hämmerling Group Holding GmbH Vollzeit

    Als ein Unternehmen der Hämmerling Group sucht **Hämmerling The Tyre Company **GmbH ein neues Teammitglied zum nächstmöglichen Termin: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und übernehmen eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihres Vorgesetzten - Planung und Assistenz bei / von...


  • Paderborn, Deutschland ITEK GmbH Vollzeit

    **ITEK Werkstudent/in Projektmanagementassistenz (m/w/d)** Wir suchen dich als motivierte/n Mitarbeiter/in im Assistenzbereich! Du studierst BWL oder ähnliches und begeisterst dich für den Produktdaten und Digitalisierung. Dazu suchst du eine neue Herausforderung bei einem zukunftsstarken und innovativen Arbeitgeber? Dann bist du bei ITEK genau...


  • Paderborn, Deutschland Tap Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...


  • Paderborn, Deutschland Urban Holding & Central Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Unsere Benefits: - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell - Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie - Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen - E-Bike Leasing - Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut in...


  • Paderborn, Deutschland ecoprotec GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Unternehmen mit 120 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen. Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Erstellung der entsprechenden Kunden - und Projektunterlagen und stehst als Ansprechpartner für organisatorische und fachliche Fragen zur...


  • Paderborn, Deutschland St. Johannisstift GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab dem 01.06.2023 befristet für 18 Monate. Unbefristete Übernahme wird angestrebt.** Das St. Johannisstift ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts mit etwa 1300 Mitarbeitern und versorgt mit seinen vier Geschäftsbereichen Altenhilfe, Krankenhaus, Kinder - und Jugendhilfe und Bildungscampus...