Assistent:in Für Leiter:in

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in für Leiter:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Leipzig.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den:die Leiter:in für Dienstleistung, Service und Betrieb bei der Aufgabenerledigung und koordinierst Abläufe
- Diesbezüglich erarbeitest du Entscheidungsgrundlagen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen wie z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Briefings, bei Bedarf Protokollführung
- Zudem bist du für das abteilungsübergreifende Besprechungswesen und Abteilungsveranstaltungen inkl. Vorbereitung zuständig
- Du organisierst Schulungen und Bildungsmaßnahmen für Mitarbeitende von DSB des Regionalbereichs
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Angelegenheiten und diverser Korrespondenz
- Bei Sonder
- und Projektaufgaben wirkst du ebenfalls mit und bist für die Durchführung, Koordination und Kontrolle dieser zuständig
- Zudem übernimmst du eigenverantwortlich die Bearbeitung von Arbeitspaketen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie im Assistenzbereich sind von Vorteil
- Du bist geübt im Projektmanagement
- Termine, Kosten und Qualität hast du stets im Blick
- Einen sehr guten Umgang mit MS-Office Programmen setzen wir voraus
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- Eine strukturierte, selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 69 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.