Assistenz (In Voll - Oder Teilzeit) - Befristet Bis

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Union Investment Vollzeit

**Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz
- **Einsatzort**:Frankfurt am Main
- **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit, Teilzeit,
Befristet
- **Gesellschaft**:Union IT-Services GmbH
- **Frühestmöglicher Start**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Veröffentlicht**:19.02.2024

**Was wir bieten**:
Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie bei uns in der IT in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

- Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin
- und Telefonmanagement mit Hilfe von Microsoft Outlook und Microsoft Teams, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern
- Koordination von Hospitationen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Vor
- und Nachbereitung sowie mediale Steuerung von Abteilungsbesprechungen
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentationsunterlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Verwaltung von Verträgen sowie Koordination der verlängerten Werkbank

**Was Sie bieten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für Digitalisierung und die damit verbundenen Tools
- Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist

Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

**Unsere Benefits**:
Mehr Details zu unseren Benefits:
Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne ArbeitsweltenMobilität
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E-TankstelleKulinarik
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- KaffeebarsSozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- KinderbetreuungszuschussFitness & Gesundheit
- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- GesundheitsvorsorgeUnd Vieles mehr
- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven

Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.



  • Frankfurt Am Main, Deutschland Mitarbeiter (mwd) Logistik – Güterfahrdienst (Voll-Teilzeit) Vollzeit

    Für die HELIOS Kliniken Schwerin erbringen wir Dienstleistungen rund um die Logistik. Hierfür sucht unsere Servicegesellschaft, die HELIOS Logistik Services Nord 2 GmbH am Standort Schwerin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglichst in Vollzeit (40h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr einen **Mitarbeiter (m/w/d) Logistik - Güterfahrdienst...


  • Frankfurt, Deutschland Union IT-Services GmbH Vollzeit

    Sie sind Assistenz mit Herz und Leidenschaft und interessieren sich zudem für Themen der IT und Digitalisierung? Dann verstärken Sie unser dynamisches Geschäftsführungs- und Assistenzteam! Im Einzelnen erwarten Sie folgende spannende und herausfordernde Themenschwerpunkte: Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Office-Managements,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz mit Sachbearbeitung im Bürgeramt**: - Vorerst 1 Jahr befristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben für die Amtsleitung - Sachbearbeitung im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung - Sachbearbeitung Sondernutzungen - Sachbearbeitung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stoffaneller GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren sind wir als Familienunternehmen erfolgreich im Markt der Sanierung und Montage von Naturstein tätig. ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Allgemeine administrative Unterstützung Controlling Projekt Cockpit App Bürokauffrau / Mann Gute EDV-Kenntnisse Es sind flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine **examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit** **Der CeBeeF engagiert sich in Frankfurt seit über 40 Jahren für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch behinderter Menschen in allen Lebensbereichen. Die Leistungen der Assistenz und Pflege werden mit ca. 200 Mitarbeiter*innen in der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Johann-Flierl-Straße 20 91564 Neuendettelsau Tel 09874 / 92104 Fax 09874 / 92106 Stellenausschreibung Assistenz (m/w/d) der Studienleitung in Teilzeit 20 Std./Wo, unbefristet ab sofort oder später Die Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FEA) ist eine Einrichtung der Evang.Luth. Kirche in Bayern. Ihr Ziel ist es ein umfangreiches...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hessische Krebsgesellschaft Vollzeit

    Die Hessische Krebsgesellschaft e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der in der Krebs-prävention und der psychosozialen Versorgung von Krebspatient: innen und Angehörigen in Hessen tätig ist. Aufgaben Für die Zentrale unserer ambulanten Krebsberatungsstellen und die Geschäftsstelle der Hessischen Krebsgesellschaft e.V. im Frankfurter Nordend suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland NAI apollo real estate Vollzeit

    Für unser Team in **Frankfurt am Main **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Team Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Industrial** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams der Industrieabteilung in allen Backoffice Aufgaben - Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Group GmbH Vollzeit

    Legal Counsel (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Dauer von 6 Monaten Frankfurt (PLZ 60439), Köln (PLZ 51149) befristet Teilzeit schnellstmöglichAufgaben Bearbeitung von branchenspezifischen Rechtsangelegenheiten mit den Schwerpunkten Handels-, Vertriebs-, Vertrags- und Wettbewerbsrecht sowie allgemeines Zivilrecht; Kenntnisse vom ....

  • Pflegekraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...

  • Check-in Agent

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland DHS GmbH Vollzeit

    Wir suchen Check-in Agenten (m/w/d) für die Passagierabfertigung am Flughafen Frankfurt in Voll - oder Teilzeit. Du bist vom Check-in bis zum Boarding der Ansprechpartner für die Fluggäste und leistest Deinen Beitrag für einen sicheren und pünktlichen Abflug. Voraussetzungen: - Du bist offen für den Schichtdienst und auch am Wochenende einsetzbar -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ISO-Gruppe Vollzeit

    Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach. Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GABIS GmbH Vollzeit

    **Wörth am Rhein** **17,02 €** / Std. **3** Stellen Equal Pay Equal Holiday 2 Küchenhilfen (gn) in Teilzeit (20 Std. / Woche) und 1 Küchenhilfe in Vollzeit (39 Std./ Woche) für die Betriebsgastronomie unseres namhaften Kundenunternehmens der Fahrzeugindustrie in Wörth am Rhein ab sofort gesucht. Zunächst auf sechs Monate befristet mit realistischer...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland frankfurter werkgemeinschaft e.V. Vollzeit

    ab sofort Voll - oder Teilzeit Die **frankfurter werkgemeinschaft (fwg)** ist ein gemeinnütziges Sozialwerk zur Rehabilitation, Inklusion und Betreuung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und Ausmaß ihrer psychischen Erkrankung angemessene Assistenz und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Biesenthal Wasserzähler GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Produktion von Wasserzählern hat bei der Firma Biesenthal seit 1963 Tradition. 1978 kam als weitere Dienstleistung der Ein - und Ausbau von Gas - und Wasserzählern hinzu. Heute arbeiten in unserem Werk in Weißenthurm ca. 50 Mitarbeiter /innen - die Firma Biesenthal wird in der zweiten Generation von Walter und Eduard...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Biesenthal Wasserzähler GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Produktion von Wasserzählern hat bei der Firma Biesenthal seit 1963 Tradition. 1978 kam als weitere Dienstleistung der Ein - und Ausbau von Gas - und Wasserzählern hinzu. Heute arbeiten in unserem Werk in Weißenthurm ca. 50 Mitarbeiter /innen - die Firma Biesenthal wird in der zweiten Generation von Walter und Eduard...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Streuobstwiesenzentrum Hessen Vollzeit

    **STELLENAUSSCHREIBUNG** **Assistenz der Projektleitung w/m/d** **des Streuobstwiesenzentrums Hessen** **in Teilzeit (50 %)** Für das Streuobstwiesenzentrum Hessen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Projektleitung. Die wichtigste Aufgabe des Streuobstwiesenzentrums ist die eigenverantwortliche Entwicklung und Betreuung eines...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Regio Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind an einer spannenden Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bei uns interessiert?** Die genannten Tätigkeiten stimmen jedoch nicht ganz mit Ihren Vorstellungen überein? Sprechen Sie uns trotzdem an denn wir möchten Ihre Stärken fördern und niemanden in eine Rolle hineingedrängen. Wir freuen uns auf Sie! **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Kuenzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz im Stadtbauamt**: - unbefristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Posteingang/Postausgang, Telefondienst, Terminkoordination) - Verwaltungstätigkeiten (u.a. aktive Unterstützung in Baugenehmigungsverfahren,...

  • Assistenz IT

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Union Investment Vollzeit

    Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als vier Millionen...