Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Braunschweig, Deutschland i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group Vollzeit

Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die i-unit group unterstützt dabei mit ihrer umfangreichen Kompetenz Unternehmer/innen und Unternehmen in Fragen der Strategie, der Finanzierung und der Maßnahmenumsetzung unter anderem im Rahmen von Wachstums-, Sanierungs-, Beteiligungs
- und Nachfolgeprozessen. Du kommst aus der Hotel
- und Gastro-Welt? Und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg für unseren Standort Braunschweig eine Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben
- Qualifizierte und freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon
- Abwicklung allgemeiner Sekretariats
- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Materialverwaltung, Ablage, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement wie zum Beispiel Vor
- und Nachbereiten von Veranstaltungen
- Organisieren, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Schulungen, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering
- Verantworten der Postannahme und des Postausgangs
- Erstellung und Verwaltung von Kontakten, Dokumenten und Akten
- Fuhrparkmanagement und -verwaltung
- Organisieren von Dienstreisen

Deine Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben oder relevanten Bereichen, idealerweise im Hotelfach oder dem Veranstaltungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt
- und Office Management
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Hohes Service
- und Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein strukturierter Arbeitsstil
- Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Deine Vorteile
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien in einem motivierten und dynamischen Team
- Intensive Begleitung durch unser Mentoringprogramm
- Kreatives Arbeitsumfeld in modern ausgestatteten Büros
- Gemeinsame Teamevents
- Kostenloses Mittagessen im Restaurant und Getränkeversorgung im Arbeitsalltag

Bist Du dazu noch eine engagierte, offene und zuvorkommende Persönlichkeit, die mit ihrer Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität überzeugt? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungs-unterlagen bewerbungen(at)i-unit.de.

Kontakt

i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group
Juline Zenk
Steintorwall 3
38100 Braunschweig
Tel.: 0531 - 180 59 300
Mail: bewerbungen(at)i-unit.de

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)



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