Werde Bürokauffrau

Wir sind eine junge und sehr fortschrittliche Social Recruiting Agentur - das bedeutet, dass du dich auf ein ganz neues Arbeiten einstellen kannst und dabei gleichzeitig unfassbar viel aktiv bei uns mitgestalten kannst.

Uns gibt es erst seit knapp 4 Jahren - wir sind recht schnell gewachsen und haben noch große Pläne für die Zukunft.

Aufgaben
- Termin
- und Reisemanagement: Du organisierst unsere Meetings, Veranstaltungen, Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. Zudem erstellst du unsere Reisekostenabrechnungen.
- Personalmanagement: Du erstellst und verwaltest die Personalakten von neuen Mitarbeitern und verantwortest die Kommunikation mit unserem Steuerberater.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest eigenständig unsere Buchhaltung via Datev Unternehmen Online für unseren Steuerberater vor. Hier kannst du dich auf 100% digitale Prozesse freuen ohne Papierkram.
- Rechnungs
- & Mahnungswesen: Du verantwortest die Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden und sorgst dafür, dass die Rechnungen pünktlich gezahlt werden.
- Allgemeines Büromanagement: Du verlierst das well-being des Teams nicht aus den Augen und sorgst dafür, dass zwischen Terminen auch Luft zum Atmen ist. Gleichzeitig verantwortest du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kontakte: Du verantwortest unsere Firmen Anrufe und E-Mails, die wir erhalten.

Qualifikation
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast erste Berufserfahrung als Bürokauffrau (w/m/d) in der Dienstleistungsbranche
- Dich interessiert das Thema Social Media Recruiting
- Du hast Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten
- Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast die Expertise in Bezug auf die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Google Drive
- Du hast erste Erfahrungen mit Datev Unternehmen Online
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Profitiere von einem attraktiven Gehalt inkl. 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten: Du darfst dir deine Zeiten bis auf eine Kernarbeitszeit (10 -16 Uhr) selbst einteilen
- Du bekommst ein Macbook, damit du von überall arbeiten kannst
- Große Pläne für die Zukunft (Wir wachsen schnell und reformieren die Recruiting Branche,)
- Eine offene Home-Office Politik (Remote und zwischendurch Treffen im Büro)
- Regelmäßige Teamevents: Ob Kart-Fahren, Heidepark, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener - Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Trainings, externe Coachings, Bücherflatrate und Seminare
- Büro direkt an der Alster: Zentrale Lage in Winterhude mit guten ÖPNV-Anbindungen (Parkplatz auf Wunsch möglich)

Wir freuen uns auf Dich