Document Management Specialist

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

**DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST (M/F/D)**:
Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist (M/F/d)**

**YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**:

- Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements
- Classify documents received from manufacturers and suppliers, accurately quality check document metadata and document related attributes
- Administration of the SAP Data Management System, including approval and process updates
- Perform Quality Control checks and verify that the necessary mandatory elements required by the business have been satisfactorily met. This includes but is not limited to completeness, accuracy and compliance to all policies and procedures related to document management within the EMEA Region
- Ensure that EMEA DM organization has a secure and orderly system of responsibilities and standards, provide input for continuous review and improvement of roles

**YOUR PROFILE**:

- Extensive knowledge about document requirements as well as experience in evaluating documents to ensure compliance
- Good understanding of ERP and Master Data Governance processes
- Experience with all master data processes preferred
- Proactive and results focused with a proven ability to solve problems, improve the quality of documentation and master data to support more efficiency in business processes
- Ability to work in a virtual team with high level of self-guidance
- Due to the international character of the role, excellent English language skills (verbal and written) are essential, other language abilities are a plus

**OUR OFFER**:

- Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld beim Weltmarktführer in der Chemiedistribution und DAX-Unternehmen
- Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer firmeninternen Regelung zum Mobilen Arbeiten lassen sich Ihr Berufs
- und Privatleben noch besser vereinbaren
- Unser personalisiertes Onboarding-Programm garantiert Ihnen einen schnellen Start
- Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeldes
- Nutzen Sie die Vorteile unserer betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen und günstigen Verkehrsanbindungen
- Unser “House of Elements” bietet Ihnen moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und kostenlose Kaffeespezialitäten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote, Lauftreffs oder Yogakurse und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr
- Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag

**INTERESTED?**:
Liroy Streitenberger



  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST EMEA (M/F/D)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist EMEA (M/F/d)** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements for life science products - Classify documents received from manufacturers and...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Document Management Specialist EMEA (m/f/d) YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements for life science products Classify documents received from manufacturers and suppliers, accurately quality check document...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

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  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - We are looking for you to support us from April 1st, 2023 in our Head Office Location in Essen, Germany.**Your tasks**: - As a Trainee in Output and Document Management (ODM) you will get the chance to run through core areas like Demand Management, Project Management, Service Management, Delivery Management and many more around the duties...


  • Essen, Deutschland KLDiscovery Vollzeit

    KLDiscovery, one of the largest national eDiscovery providers, is currently seeking attorneys who are actively licensed and in good standing in German jurisdiction, including recent graduates with bar admission, who desire an engaging work environment where you are valued and respected. We have an ongoing need for document review attorneys. This position is...


  • Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Specialist Group Accounting & Management Information System (m/w/d) im Bereich Finance &...


  • Essen, Deutschland ista Vollzeit

    Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft - und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben. Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - Project Manager (PM) Support: - Guide PMs through entire Schenker project management process (initiation, planning, execution, monitoring, closure) - Compile project management products such as project management plans (schedule, work breakdown structure, budget plan, resource plan,), stakeholder register, project logs, etc. based on...


  • Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Essen, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time Do you want to actively shape and drive the digital future of E.ON...? And to be part of an innovative, dynamic, and international project team? E.ON Digital Technology is looking for you! If you're passionate about technology and sustainability, join our EIS Digital Solutions team at E.ON...


  • Essen, Deutschland ista Vollzeit

    Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft - und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben. Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte...


  • Essen, Deutschland RWE Vollzeit

    **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, Full time, Permanent** **Your future plans** - Own, design and maintain the asset inventory and CMDB with the target to deliver transparency about type, ownership and health status of all IT assets connected to RWEs network - Develop an asset and configuration model, identify which CIs need to be...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - The Global IT Management Air Ocean (GITMAO) Integration Team is looking for an- Integration Specialist (*)- **Your tasks**: - After successful development of the interfaces the Integration Specialist (f/m/d) will support the integration and acceptance test phases. - The Integration Specialist (f/m/d) will be actively involved in the...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Als Learning Experience Specialist Automotive (m/w/d) entwickelst du für unsere Kund:innen innovative Trainingslösungen Mit Fokus auf Digital Learning konzipierst Du für unsere Kund:innen innovative Trainingslösungen. Konkret geht es für Dich darum, (meist) digitale Lernmedien zu konzipieren, die Mitarbeitenden helfen, ihre Performance im Unternehmen zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Als Learning Experience Specialist Automotive (m/w/d) entwickelst du für unsere Kund:innen innovative Trainingslösungen Mit Fokus auf Digital Learning konzipierst Du für unsere Kund:innen innovative Trainingslösungen. Konkret geht es für Dich darum, (meist) digitale Lernmedien zu konzipieren, die Mitarbeitenden helfen, ihre Performance im Unternehmen zu...

  • Global Learning

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **GLOBAL LEARNING & DEVELOPMENT SPECIALIST (M/F/D)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Global Learning & Development Specialist (M/F/d)** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Define global standards for training design and delivery and align global and regional execution - Coordinate and steer Executive as well as global High...

  • Marketing Specialist

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MARKETING SPECIALIST (M/F/D) GLOBAL BRAND PROJECTS**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Marketing Specialist (M/F/d) Global Brand Projects** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: Our Global Marketing team currently has an open position for a Marketing Specialist (M/F/d) As part of the Brenntag Global Marketing Team, you will be the...


  • Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Kunden ab sofort einen HSE Management System and Reporting Specialist (m/w/d) für den Zeitraum von 6 Monaten. Die Tätigkeit kann größtenteils im Remote ausgeführt werden mit ein paar Anwesenheiten in Essen oder Hamburg. Tasks - Erstellung des wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen HSE-Reportings - Entwicklung eines neuen...


  • Essen, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - **Projektmanagement**:Du bist für die Vorbereitung, Verwaltung und das Tracking unserer nationalen Design - und Artworkprojekte verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von Briefings, Korrekturschleifen und den Freigabeprozess. - **Agenturbriefings**: Du erstellst detaillierte Agenturbriefings für Primär - und...


  • Essen, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

    **Sales Development Specialist (M/F/d)**: **Location: Cologne, Germany**: **Resuscitation**: Die ZOLL® Medical Corporation ist ein Unternehmen von Asahi Kasei, mit weltweit mehr als 40.000 Mitarbeitern. ZOLL® entwickelt und vermarktet Medizinprodukte und Softwarelösungen. Mit Kunden in mehr als 140 Ländern erweitern wir ständig unsere Reichweite und...