Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachbereichsassistent/in Sprachen - Wiesbaden - vhs Wiesbaden e.V.

Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 70 festangestellten Mitarbeitenden sowie 500 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

**Fachbereichsassistent/in Sprachen (m/w/d)(m/w/d)**

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

**Worum Sie sich bei uns kümmern würden**:

- Assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in allen Vorgängen des Programmbereichs
- Vor
- und Nachbereitung der DaZ-Prüfungen (Deutsch als Zweitsprache)
- Kursorganisation: Führen der Unterlagen, organisatorische Einweisung, Erstellung von Honorarverträgen, Honorarabrechnungen, Kooperation, Absprachen und Terminplanung
- Veranstaltungsvorbereitung, -organisation und -evaluation, Protokolle, allgemeiner Schriftverkehr
- Materialbeschaffung und -bereitstellung für den Fachbereich
- Raumplanung, Ressourcenmanagement
- Kooperation mit den weiteren Fachbereichen und der Anmeldung der vhs

**Was Sie mitbringen sollten**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kufer/SQL Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations
- und Verwaltungsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Kooperations
- und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden bzw. Spätnachmittagen
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen

**Worauf Sie sich freuen könnten**:

- Freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
- Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
- Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8)
- Sie erwartet ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt

**Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 12.05.2024 (Eingang).**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 12.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024