Verwaltungsmitarbeiter in

Als Wohlfahrtsverband suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiter*innen für die anspruchsvollen Tätigkeiten in unseren rund 40 Einrichtungen, Dienststellen und Projekten im Kreis Soest und im Hochsauerlandkreis. Engagierte Mitarbeiter*innen sind für uns die Basis für eine erfolgreiche Arbeit im Dienst der Menschen. Mit mehr als 470 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Wohlfahrtsverbänden in der heimischen Region.

Für unsere **Geschäftsstelle in Meschede **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d) **für Verwaltungsaufgaben in unserem Fachbereich Kindertageseinrichtungen.

Die wöchentliche Regelarbeitszeit beträgt nach Vereinbarung zwischen 19,5 Stunden und 39,0 Stunden.

**Stellenbeschreibung**:
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere mit der Software KitaPlus
- Meldewesen (Jugendämter / Landesjugendamt)
- Erstellung von Zuschussanträgen und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden
- Mitwirkung beim Einzug der Elternbeiträge für die Verpflegung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung (Sekretariatsaufgaben)
- Ansprechpartner/in für die Kita-Einrichtungsleitungen zu administrativen Fragestellungen
- Ansprechpartner/in für die Jugendämter für Verwaltungsvorgänge
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere Rücklagenbuchhaltung

**Sie bringen mit**:
Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Fähigkeiten mitbringt:

- abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwalts
- u. Notargehilfe/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- kommunikationsstarke/r Teamplayer/in
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Bereitschaft zur Mitarbeit an komplexen Aufgabenstellungen
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse der Software KitaPlus sind von Vorteil aber nicht Bedingung
- nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltenden bzw. administrativen Schwerpunkten

Von dem/der Bewerber/in ist bei Stellenantritt ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis nach -30a BZRG vorzulegen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- angemessene tarifliche Vergütung nach dem TV AWO NRW
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Corporate Benefits
- JobRad-Leasing
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements