Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement
vor 2 Monaten
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am **Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: WEWO101022, Stellen-ID: 977243)**
**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**
**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien)
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
- Mietermanagement und Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (w/m/d) der Mieterinnen und Mieter (w/m/d) aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
- Übernahme und Überwachung des Miet
- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt
- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP-Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung und Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber
- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
**Was erwarten wir?**
**Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, idealerweise in der Immobilien‑/Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
**Fachkompetenzen**:
- Gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
**Weiteres**:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
**Was bieten wir?**
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesu
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei...
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei...
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Eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Im Küchenteam
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Küchenteam (m/w/d) Kennziffer 411 - für das Fachgebiet I 2.5 „Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung Vilm“. - Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit- eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Küchenteam (m/w/d) Kennziffer 411- für das Fachgebiet I 2.5 "Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung Vilm".- Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben...
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Reha-klinik: Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Kaiser-Karl-Klinik VollzeitDie Kaiser-Karl-Klinik versorgt als Rehabilitationsklinik orthopädische, geriatrische und internistische Patient:innen in zentraler Lage der Stadt Bonn. Unser Haus mit 150 Betten zeichnet sich durch ein gehobenes, ruhiges Ambiente aus. Zur Verstärkung unseres Teams Hauswirtschaft suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) eine **Mitarbeiter /...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
vor 1 Tag
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund VollzeitBonn - 17. August 2023 **Ihre Rolle**: Ihre künftigen Aufgaben sind im Referat Z 3 angesiedelt, welches das zentrale Finanzreferat des ITZBund inkl. Haushalt des ITZBund und der Kunden sowie des Ressourcenmanagements ist. Zu den Aufgaben gehören u. a. die Haushaltsaufstellung sowie die Beteiligung in allen Angelegenheiten von finanzieller Bedeutung. Im...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Vertragsmanagement
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement**: **CHANCEN NUTZEN**: - Wir stehen für Nachhaltigkeit, erzeugen klimaschonend Energie, liefern wertvolles Trinkwasser und sorgen für Mobilität. Ebenso vielfältig sind die Beschäftigungsfelder bei den Stadtwerken Bonn. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ Denken und...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitIhre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung P des ITZBund angesiedelt, die für den fachlichen Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) verantwortlich ist. Mit Hilfe von PVSplus wird u.a. die Personalabrechnung (PY) aller Beschäftigten des Bundes mit Ausnahme des Geschäftsbereichs des BMVg...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) VollzeitDas Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Vertragsmanagement
Vor 2 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement**:**CHANCEN NUTZEN**:- Wir stehen für Nachhaltigkeit, erzeugen klimaschonend Energie, liefern wertvolles Trinkwasser und sorgen für Mobilität. Ebenso vielfältig sind die Beschäftigungsfelder bei den Stadtwerken Bonn. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ Denken und...
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Eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/einen
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/ - einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) - Kennziffer 704/24 - für das Fachgebiet II 4.4 „Zulassungsverfahren in der AWZ“. - Das Fachgebiet II 4.4 mit derzeit sieben Mitarbeitenden ist verantwortlich für Fragen...
