Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service Der - Dortmund - Bundesagentur für Arbeit (BA)
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der unsere Abteilung bei der Terminverwaltung und -koordination unterstützt.Der Teamassistent wird auch bei der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen tätig sein.Er wird Dokumente erstellen und überarbeiten, Konzepte,...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der unsere Abteilung bei der Terminverwaltung und -koordination unterstützt.Der Teamassistent wird auch bei der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen tätig sein.Er wird Dokumente erstellen und überarbeiten, Konzepte,...
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Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der allgemeine administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination leistet.Der Teamassistent ist für die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen verantwortlich.Er unterstützt bei der Erstellung und...
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Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der allgemeine administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination leistet.Der Teamassistent ist für die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen verantwortlich.Er unterstützt bei der Erstellung und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit**Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in auf Teilzeitbasis****Überblick**Als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in bei IONITY übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.**Deine Aufgaben**Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro.Übernahme allgemeiner...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit**Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in auf Teilzeitbasis****Überblick**Als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in bei IONITY übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.**Deine Aufgaben**Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro.Übernahme allgemeiner...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY VollzeitDeine RolleIn dieser Funktion begrüßt du ein dynamisches internationales Team am IONITY-Standort Dortmund. Als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.Selbstständige Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro.Übernahme...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY VollzeitDeine MissionIn unserem dynamischen internationalen Team am IONITY Standort Dortmund suchen wir nach einer engagierten Person, die als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in administrative Aufgaben übernimmt und unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen unterstützt.Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro in der...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY VollzeitDeine MissionIn unserem dynamischen internationalen Team am IONITY Standort Dortmund suchen wir nach einer engagierten Person, die als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in administrative Aufgaben übernimmt und unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen unterstützt.Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro in der...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RUHR24 bist du verantwortlich für die Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben umfassen:Interne und externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge und koordinierst Termine.Office Management: Du bist für den Einkauf und die Räumlichkeiten...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RUHR24 bist du verantwortlich für die Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben umfassen:Interne und externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge und koordinierst Termine.Office Management: Du bist für den Einkauf und die Räumlichkeiten...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY VollzeitDeine RolleWir begrüßen Dich in unserem internationalen Team am IONITY Standort Dortmund. Als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in übernimmst Du administrative Aufgaben und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro in der Carlo-Schmid-Allee.Übernahme...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY VollzeitDeine RolleWir begrüßen Dich in unserem internationalen Team am IONITY Standort Dortmund. Als Teamassistent/in und Sachbearbeiter/in übernimmst Du administrative Aufgaben und unterstützt unser Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem Büro in der Carlo-Schmid-Allee.Übernahme...
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Teamassistent (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation? - dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Metall-Branche, sucht für seinen Standort in Dortmund einen engagierten und zuverlässigen **Teamassistenten**. Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH - Langenfeld VollzeitÜber Uns:Die Aurea GmbH blickt auf über 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurück. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die sich neuen Herausforderungen stellen möchten.Position: Teamassistent/in (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart: VollzeitArbeitszeit: 35,00 - 40,00 Stunden pro...
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Teamassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation von internen und externen Meetings, Reisen und VeranstaltungenErstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und PräsentationsunterlagenAktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner für die allgemeine BüroorganisationIhre...
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Mitarbeiterin Interner Service
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Abteilung Interner Service. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die unsere Büros und Räume betreffen.AufgabenPoststelle: Abholung und Bearbeitung der Eingangspost, Weiterleitung an die EmpfängerOrganisation von internen...
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Mitarbeiterin Interner Service
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Abteilung Interner Service. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die vielfältigen Aufgaben kümmern, die unsere Büros und Räume betreffen.AufgabenPoststelle: Abholung und Bearbeitung der Eingangspost, Weiterleitung an die EmpfängerOrganisation von internen...
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Aushilfe Service-/ Tresenkraft
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG VollzeitAushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) Aushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) EMPLOYMENT Temporary Staff START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
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Service-/ Tresenkraft Café
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG VollzeitService-/ Tresenkraft Café (m/w/d) Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d) EMPLOYMENT Full time/ part time START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service Der
vor 4 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Als eine der größten Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst mit über 100.000 Beschäftigten bundesweit gibt es auch einen Bereich, der sich um alle personellen Belange der Mitarbeiter:innen der Bundesagentur für Arbeit kümmert.
Der Bereich Personal des Internen Services Dortmund ist Ansprechpartner für ca. 4000 Mitarbeiter:innen aus den Bezirken der Agenturen für Arbeit und Jobcentern aus Dortmund, Hagen, Hamm, Iserlohn und Siegen.
Im Internen Service Personal werden vielfältige Themen des Personalgeschäfts bewegt wie die Rekrutierung und das Onboarding von neuen Kolleg:innen, der Personaladministration, des Anwesenheitsmanagements, der Personalberatung und Organisation und Begleitung der Nachwuchskräfte. Zur administrativen Unterstützung der Prozesse und Aufgaben suchen wir eine:n Teamassistent:in (w/m/d) zum nächstmöglichen Einstiegstermin.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Teamassistent:in im Internen Service nehmen Sie in abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeiten wahr:
- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs in Papierform und elektronischer Form
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut (z.B. Anschreibeaktionen)
- Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage in digitaler und analoger Form
- Ausführung sonstiger Registraturarbeiten (u.a. Sucharbeiten, Überführung in die Altaktei, Neuanlage von Personalakten inkl. Vordrucke für Neueinstellungen)
- Terminkoordination, Terminüberwachung (z.B. augenärztliche Untersuchungen der Mitarbeitenden)
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten wie zum Beispiel Unterstützung bei der Ausgabe von digitalen Dienstkarten, Bestandsführung von Amtsstempeln (Dienstsiegel o.ä.), Bewirtung bei Auswahlgesprächen, Buchungsvorgänge im Fachverfahren für Qualifizierungsmaßnahmen ERP Personal Learning Solution (LSO), Raumverwaltung für Besprechungs
- / Schulungsräume, Verwaltung von Büromaterial, Ausdrucke für Besprechungen / Auswahlgespräche erstellen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation erwünscht
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften und Fachassistent:innen
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen (Aufgaben lt. Arbeitszeugnissen müssen weitestgehend deckungsgleich sein mit einzelnen Aufgaben der o.a. Tätigkeitsbeschreibung)
- weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL) und ggf. weitere Zulagen.
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb eines täglichen Arbeitszeitrahmens von 6 Uhr bis ca. 18 Uhr
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:
- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss
