Verwaltungsmitarbeiter Mgh

**Stellenumfang**: Teilzeit (16 Stunden)**Vertragsart**: Befristet mit Option auf Übernahme**Beginn**: 01.10.2023**Stellen-ID**: 31936**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Zentrum Pfaffenhofen, Ambergerweg 3, 85276 Pfaffenhofen**Pia Klapos**:
- Caritas Region Pfaffenhofen**Wir sind...**:
ein Caritas-Zentrum, das im ganzen Landkreis Pfaffenhofen vielfältige Dienste anbietet.
In unserem Haus finden Sie folgende Fachbereiche:

- Allgemeine Soziale Beratung
- Flüchtlings
- und Integrationsberatung
- Beratungsstelle für psychische Gesundheit
- Ambulanter Pflegedienst
- Jugend
- und Elternberatung
- Betreuungseinrichtungen für Kinder und Schüler
- Mehrgenerationenhaus
- Gemeindecaritas, Ehrenamt und Nachbarschaftshilfen
- Essen dahoam

**Sie sind verantwortlich für...**:

- Erledigungen aller Verwaltungsaufgaben im Mehrgenerationenhaus (MGH)
- Ferienbetreuung (verwaltungstechnische Abwicklung incl. Rechnungserstellung in Vivendi)
- Kinderpark und Eltern-Kind-Gruppen - komplette Abwicklung incl. Anmeldung
- Bezahlung aller Aufwandspauschalen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Presseartikel verfassen und zur Veröffentlichung weiterleiten
- Entwurf und Erstellung aller Flyer und Plakate, Programmheft
- Ermittlung der Zahlen zum Jahresbericht
- Vorbereitung aller Anträge und notwendigen Unterlagen zur Förderung durch das BAFzA unter Berücksichtigung der Förderrichtlinie
- Abruf der Kofinanzierung bei der Stadt Pfaffenhofen
- Anforderung der KEB - Zuschüsse
- Rechnungsprüfung, Spendenverwaltung
- Rollierende Planung (SAP / SAC)Quartals - und Jahresabschluss

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenfeldern vorweisen können
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), wünschenswerterweise wäre bereits Erfahrungen mit SAP Systemen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Caritas Region Pfaffenhofen**:
Ambergerweg 3, 85276 Pfaffenhofen

Ansprechpartner/-in: Pia Klapos
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