Assistenz Der Geschäftsleitung

**DEINE MISSION**:
Als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **bist du für die die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und trägst zur reibungslosen Funktion des Unternehmens bei.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen operativen Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei bei anfallenden Themen des Tagesgeschäfts
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen
- Du bist verantwortlich für die Korrespondenz z. B. für die Beantwortung von E-Mails und das Verfassen von Briefen
- Du organisierst und verwaltest Dokumente, Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und andere geschäftliche Unterlagen
- Du buchst Reisen, Unterkünfte und Fahrten für die Geschäftsleitung
- Du unterstützt und planst verschiedene Projekte
- Du sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
- Du planst interne und externe Veranstaltungen für die Geschäftsleitung und das gesamte Team
- Du überwachst und koordinierst den Fuhrpark des Unternehmens und übernimmst die allgemeine Büroorganisation

**DEINE SKILLS**:

- Du hast erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Du bist idealerweise fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer
- Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich
- Du suchst proaktiv nach Lösungen für auftretende Probleme und bleibst auch in stressigen Situationen positiv
- Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen, bist flexibel und anpassungsfähig
- Du bist zuverlässig und vertrauliche Themen und Daten sind bei dir gut aufgehoben
- Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und effizient
- Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und sprichst gut Englisch

**DEINE BENEFITS BEI UNS**:

- Ein Teamumfeld auf Augenhöhe - bei IMMOWERT sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht - egal von welcher Position
- Die Möglichkeit Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu sein
- Ein sehr positives Teamklima “First we then I”
- Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office
- Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem monatlichen Coaching
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier)
- Bei uns wird es nie langweilig Wir sind ein junges, familiäres und engagiertes Team. Wir freuen uns immer über neue Herausforderungen und teilen wöchentlich unsere persönlichen „Good News“ der letzten Arbeitswoche im Teammeeting

Du hast Erfahrungen in einem gleichen oder ähnlichen Verantwortungsgebiet gesammelt und Lust, Teil der Erfolgsstory der IMMOWERT auf dem Weg zum Marktführer im Bereich Co-Living / WG-Vermietung zu werden?

Wenn Du Dich wiedererkannt hast und Du diese Position spannend findest, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen :)

**Über uns**:
**Wir sind IMMOWERT**, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.
- Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren - Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

**Bei uns zählen Werte mehr als dein CV.** Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.
- Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.
- Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein - wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir leben uns core values
**First We than I**
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

**Wir fokussieren und auf das Wesentliche**
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

**Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch**
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

**Wir gehen die Extra-Meile**
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

**Wir sehen das Positive in jeder Situation**
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

**Wir sind loyal**
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.