Fachassistent/-in (W/m/d) Personal - Befristet 12

Vor 3 Tagen


Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen den Bereich Ausbildung und Qualifizierung in allen anfallenden administrativ-organisatorischen Aufgaben.
Dabei organisieren Sie Qualifizierungsmaßnahmen und sind für die Abrechnung zuständig
Sie erfassen die Fortbildungsmaßnahmen und buchen Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbertagen und Auswahlverfahren.
Sie erteilen Auskünfte in Fragen der Qualifizierung und sind dabei Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertrag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Auf



  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Als Mitarbeiterin im internen...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ulm / Neu-Ulm. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...


  • Ulm, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Vermessung in der Abteilung Baubetriebshof im Sachgebiet Grünpflege zum Vollzeit, befristet** Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt bis [Entgeltgruppe 6 TVöD.](


  • Ulm, Deutschland Trainingsinsel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du bist ein*e erfahrene*r Fitnesstrainer*in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Trainingsinsel® vereint als BGF Konzept hochwertiges Personal Training, individuelle persönliche Betreuung und kurze effektive Trainingseinheiten zu einer innovativen, sportlichen Lösung direkt am Arbeitsplatz. **Für unser Projekt der...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Monaten


    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen einen** **HR Business Partner (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden,...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Oberärztliches Personal

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Sektion Kinderchirurgie der Klinik für Allgemein - und Viszeralchirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Rahbari) ist folgende Position zu besetzen: - Oberärztliches Personal (w/m/d) in Sektion Kinderchirurgie - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung...


  • Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **unbefristete langfristige Festeinstellung mit Übernahmeoption **in **Vollzeit** als: **Fachlagerist (m/w/d) ab 18,52€/Std.**: **IHRE BENEFITS**: - Persönliche und individuelle Betreuung - **Übertarifliche Entlohnung**: - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme nach 12...


  • Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    «Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...


  • Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Für unseren Bereich **HR/ Personal **suchen wir zum nächstmöglichen Termin zwei **Werkstudent:innen (m/w/d)** mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 8 Stunden - in den Semesterferien gibt es die Möglichkeit, die Wochenarbeitszeit auszuweiten. Wir bei der Sparkasse Ulm fördern die Menschen in der Region durch tägliche Unterstützung, um eine stabile...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wissenschaftliches Personal/ Doktorand (w/m/d) Weiterentwicklung eines bereits etablierten Ex-Vivo-Vollblutmodells zur experimentellen Simulation einer Sepsis, besonders unter den Aspekten der 3R-Prinzipien. Mitarbeit an der Datenauswertung, Datenanalyse sowie der Ergebnispräsentation auf entsprechenden...

  • Fachkraft Lagerlogistik

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **unbefristete langfristige Festeinstellung mit Übernahmeoption **in **Vollzeit** als: **Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - Persönliche und individuelle Betreuung - **Übertarifliche Entlohnung**: - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme nach 12...

  • Werkstudent Personal

    vor 8 Monaten


    Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Ulmer Fleisch GmbH sucht eine/n Werkstudent Personal (m/w/d) in Ulm.