Mitarbeiter in Im Officemanagement; Fachbereich

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

WerdeZukunfts-macher*in

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 14.500 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Ansprechpersonen

**fachlich**:
Herr de Schrevel
(0231/9112-8952)

**personalrechtlich**:
Frau Stickel
(0231/9112-9330)

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/9/24/2 bis zum 03.07.2024**.**

Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung

Mitarbeiter*in im Office Management

**Fachbereich**: Wirtschaft
**(Entgeltgruppe**: 8 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Erledigung der Verwaltungstätigkeiten, inkl. Postbearbeitung, Führen der Terminkalender und Wiedervorlage, Informations
- und Auskunftsdienst sowie Schreibarbeiten
- Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Ressourcenverwaltung
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Lehraufträgen, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren*Tutorinnen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Gremien
- Projektverwaltung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
- sehr gute DV-Kenntnisse (insb. MS-Office) werden vorausgesetzt
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes sind wünschenswert
- erwartet werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigleot sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Dritten

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.



  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, unbefristet und in Vollzeit als **Mitarbeiter*in im Officemanagement des Fachbereichs Maschinenbau** Fachbereich Maschinenbau (Entgeltgruppe: 8 TV-L) **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet** - Administrative Unterstützung bei Dekanatsaufgaben, Berufungsverfahren, (Re-) Akkriditierungsverfahren und der Lehre -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, unbefristet und in Vollzeit als**Mitarbeiter*in im Officemanagement des Fachbereichs Maschinenbau**Fachbereich Maschinenbau(Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**- Administrative Unterstützung bei Dekanatsaufgaben, Berufungsverfahren, (Re-) Akkriditierungsverfahren und der Lehre- Verwaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*inWerden Sie Teil der Fachhochschule DortmundPraxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in...


  • Dortmund, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement gesucht!**: Für unseren international aufgestellten Partner aus der Industrie suchen wir zur dauerhaften Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Das bieten wir Ihnen: - eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer starken Gruppe - eine erfolgreiche und intensive...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement gesucht**:Für unseren international aufgestellten Partner aus der Industrie suchen wir zur dauerhaften Verstärkung des Teams einenMitarbeiter (m/w/d) OfficemanagementDas bieten wir Ihnen:- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer starken Gruppe- eine erfolgreiche und intensive Einarbeitung-...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2028 als **Mitarbeiter*in für das Officemanagement** **im Projekt "Welcome Prof 360 Grad"** Dezernat Ressourcen, Abteilung Personal, (Entgeltgruppe: 8 TV-L) Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie im Rahmen des Projekts „Welcome Prof 360...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab dem 01.10.2024, in Vollzeit und unbefristet als Mitarbeiter*in in der Filmwerkstatt Fachbereich Design (Entgeltgruppe: 9a TV-L) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Technische Betreuung (Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Reparatur, messtechnische Prüfung, Dokumentation) der Geräte und Anlagen der Filmwerkstatt...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 14.500 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pietsch Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Außendienst-Mitarbeiter im Vertrieb Fachbereich SHK (m/w/d) bei der Kurt Pietsch GmbH & Co. KG in Dortmund für das Vertriebsgebiet Süd. Die Kurt Pietsch GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe.DetailsIhre Aufgaben und TätigkeitenSie betreuen unter der Führung eines Gebietsleiters einen festen, kaufenden...

  • Professur Für

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der...


  • Dortmund, Deutschland Pietsch Gruppe Vollzeit

    Wir suchen für den Vertriebsinnendienst einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Funktion als Teamleiter bei der Kurt Pietsch GmbH & Co. KG in Dortmund. Die Kurt Pietsch GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe. **Details**: **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten** - Als Teamleiter (m/w/d) sind Sie gemeinsam mit der Regionalvertriebsleitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pietsch Gruppe Vollzeit

    Wir suchen für den Vertriebsinnendienst einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Funktion als Teamleiter bei der Kurt Pietsch GmbH & Co. KG in Dortmund. Die Kurt Pietsch GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe.**Details**:**Ihre Aufgaben und Tätigkeiten**- Als Teamleiter (m/w/d) sind Sie gemeinsam mit der Regionalvertriebsleitung für...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für den Fachbereich Geriatrie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für den Fachbereich Geriatrie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche...


  • Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn - 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen - anerkannte Sozialleistungen,...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Assistenz der Rektorin** **Dezernat Planung, Qualitätssicherung und Recht** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Das Office Management des Rektorats ist dem Dezernat V - Planung, Qualitätssicherung und Recht zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**:- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn- 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen- anerkannte Sozialleistungen, inkl....


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für den Fachbereich Geriatrie (Station B4) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für den Fachbereich Geriatrie (Station B4) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...