Sachbearbeiter in

In den Kulturbetrieben Dortmund, einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund, ist in der Abteilung 1 „Projektakquise, Qualitäts
- und Projektmanagement“ der Volkshochschule (VHS) als moderne kommunale Weiterbildungseinrichtung mit öffentlichem Bildungsauftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Unternehmensangeboten und Drittmittelprojekten**

zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, VHS, Stadtarchiv und dem Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.
Bis zu 40.000 Teilnehmer*innen nutzen jährlich das Programm
- und Projektangebot der VHS, welches rund 4.500 Veranstaltungen umfasst.
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Abteilung 1 „Projektakquise, Qualitäts
- und Projektmanagement sowie Auftragsmaßnahmen“ der VHS, die u. a. Programme diverser Fördermittelgeber auf EU-, Bundes-, Landes und kommunaler Ebene umsetzt. Thematische Schwerpunkte sind Sprachbildung (Deutsch als Fremd
- und Zweitspreche), Arbeitsmarktintegration durch Beratungs
- und Coachingangebote, nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) anerkannte Zertifikatsprüfungen sowie unterschiedliche Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche. Zusätzlich entwickelt die Abteilung individuelle Bildungsangebote für Firmen
- und Privatkund*innen und setzt zertifizierte Maßnahmen über Förderinstrumente der Bundesagentur für Arbeit / des Jobcenters um.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Bewerbende, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement mit abgeschlossener Berufsausbildung und einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren.

Die Planstelle ist nach **Entgeltgruppe 9a TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW**bewertet.
Die Eingruppierung von Kaufleuten für Bürokommunikation und Kaufleuten für Büromanagement erfolgt in Entgeltgruppe 4 TVöD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung des Verwaltungslehrgangs I wird gem. - 12 TVöD i.V.m. Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD eine persönliche Zulage gezahlt.

**Sie verstärken unser Team mit folgenden Aufgaben und Tätigkeiten**:

- Sachbearbeitung im Bereich der Unternehmensangebote (u.a. Angebots
- und Rechnungsbearbeitung, Vertragserstellung und -abrechnung, Veranstaltungs
- und Kund*innenbetreuung)
- Allgemeine Projektsachbearbeitung für unterschiedliche Drittmittelprojekte
- Projektsachbearbeitung in Integrationsmaßnahmen des BAMF und anderen Arbeitsmarktmaßnahmen (z. B. AVGS-Maßnahmen)
- Erfassung, Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung von projektbezogenen Vorgängen und Dokumenten (teilnehmenden
- und kursbezogen) nach den Vorgaben der Fördermittelgeber*innen
- Rechnungsbearbeitung über den Kreditorischen Workflow
- Veranstaltungs
- und Teilnehmendenverwaltung über die Verwaltungssoftware SQLKufer
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Abrechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Projekten nach Vorgaben der Fördermittelgebenden und Auftragsmaßnahmen
- Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Honorarverträgen der Lehrkräfte
- Ggf. eigenverantwortliche Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen im Rahmen von geförderten Projekten des BAMF
- Führen von Sprechstunden für Kursteilnehmer*innen
- Kommunikation mit Auftraggebern, BAMF, Jobcenter, Agentur für Arbeit sowie Dozent*innen, Berater*innen, Teilnehmer*innen und weiteren Beteiligten

**Folgendes Qualifikationsprofil zeichnet Sie aus**:

- Kenntnisse in der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, idealerweise im Weiterbildungskontext
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Umsetzung von geförderten Maßnahmen und Projekten
- Wünschenswert sind Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und SAP
- Hohes Maß an sozialer, kommunikativer und interkultureller Kompetenz und ein kundenorientiertes Auftreten
- Strukturiertes, organisiertes, genaues und termingerechtes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft, sich zügig in die Verwaltungssoftware SQL-Kufer einzuarbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen und -abläufen sind wünschenswert

Die lösungs
- und ergebnisorientierte Zusammenarbeit in einem Team wird ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft, sich bei Änderungen von Projektlinien aufgrund der dynamischen Förderlandschaft in neue Sachbearbeitungsaufgaben einzuarbeiten und diese zu übernehmen.
Zudem setzen wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang gegenüber allen Teilnehmer*innen an der VHS voraus, unabhängig von ihrer ethnischen, religiösen und kulturellen Herkunft.

Für Fragen und Auskünfte