Assistenz Immobilienmanagement

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir ab sofort eine Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
- Werden auch Sie Teil unseres Teams alsAssistenz Immobilienmanagement (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
- in Kassel | Full-time employee | Befristet

WAS SIE ERWARTET:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung
- Termin
- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen/Arbeitskreise
- Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift
- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsabstimmung und Aktualisierung der Mieterdirektbeauftragung
- Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen und wohnungswirtschaftliche Recherchen, Informationsbeschaffung und -koordination
- Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement

WAS SIE MITBRINGEN:

- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
- Gute Schreib
- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team
- und kundenorientiertes Verhalten
- Sicheres und freundliches Auftreten

WAS WIR IHNEN BIETEN:

- **Willkommen im Team**: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf kununu. Strukturierter Onboarding-Prozess mit einem Patenprogramm.
- **Perspektiven**:Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, regelmäßige Trainings und geförderte Studienabschlüsse.
- **Attraktives Leistungspaket**:Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, das Deutschlandticket als Jobticket für 19€.
- **Modernes Arbeitsumfeld**:Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
- **Wohnen und Leben**: Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.
- **Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.