Mitarbeiter Schriftgutverwaltung

vor 3 Wochen

Dresden, Deutschland Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

**Wir stellen ein**

Kennziffer: 75/2024
Ort: 01326 Dresden
Bewerbungsfrist: 31.05.2024
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

**Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)**

**Über uns**

Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen.

**Interessante Aufgaben**

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 „Organisation“ in folgenden Aufgaben:

- Aktenführung (auch elektronisch) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
- Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv
- zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
- Postein
- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Scannen und Registrieren (digitale Erfassung)

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.

**Wir bieten Ihnen**
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
- eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung
- eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- das Angebot eines Job-Tickets
- eine befristete Anstellung in Vollzeit für **zwei Jahre**:

- Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder** **(TV-L)**

**Sie bringen mit**
- eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1

**Ihre Bewerbung**

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Busch, Telefon 0351 2612 1223, zur Verfügung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Da die Einstellung auf - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen oder bereits gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Hinweis: Wir bitten Sie, für die Bewerbung lediglich Kopien einzureichen und von Mappen abzusehen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.05.2024

  • Mitarbeiter Schriftgutverwaltung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir stellen ein! Kennziffer: 75/2024 Ort: 01326 Dresden Bewerbungsfrist: 31.05.2024 Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d) Über uns Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige...

  • Mitarbeiter Schriftgutverwaltung

    vor 2 Wochen

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    Wir stellen einKennziffer: 75/2024Ort: 01326 DresdenBewerbungsfrist: Beginn: nächstmöglicher ZeitpunktMitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)Über unsSie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen.Nähere Informationen zum...

  • Mitarbeiter Schriftgutverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

    Wir stellen einKennziffer: 75/2024Ort: 01326 DresdenBewerbungsfrist: Beginn: nächstmöglicher ZeitpunktMitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)Über unsSie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen.Nähere Informationen zum...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Kreisarchiv

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Landratsamt Meißen Vollzeit

    Öffentliche Stellenausschreibung **Kenn-Nr.**: Ö/021-2023 Im Haupt - und Personalamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Kreisarchiv (w/m/d) Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die...

  • Mitarbeiter Bürodienst

    vor 9 Stunden

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Polizeidirektionen **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 03.03.2023 : Bewerbungsadresse Polizeidirektionen Dresden Referat Recht/Personal Schießgasse 7 01067 Dresden **Zu den Aufgaben gehören**: - Postbearbeitung im...

  • Sachbearbeiter Innerer Dienst

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Polizeidirektionen **Qualifikationsebene**: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar **Dienstort**: Görlitz **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 08.03.2023 Kennziffer: R/P-0321-Sachbearbeiter Innerer Dienst (m/w/d)/2023 Bewerbungsadresse Polizeidirektion Görlitz Referat Recht, Personal Conrad-Schiedt-Straße...

  • Zwei Stellen Als Vorzimmerkraft Der

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 25.01.2023 Aktenzeichen: 1-0321/130/3 Bewerbungsadresse Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft,...

  • Mitarbeiter-/in im Bürodienst

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft. Der Dienstort ist Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören: Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach...

  • Mitarbeiter-/in im Bürodienst

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geprüft. Der Dienstort ist Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören: Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach...