Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 6 Monaten

Saarbrucken, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichsten Anliegen und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen der Agentur für Arbeit und der Geschäftsführung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung und der Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminkoordination, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenzen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Telefonkontakt mit internen und externen Partnern / Kunden*innen).
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, dem Veranstaltungsmanagement (interne Veranstaltungen wie z.B. Dienstbesprechungen, Workshops und externe Veranstaltungen mit z.B. Netzwerkpartnern).
Betreuung von Besucher*innen und Gästen.
Sie unterstützen das Kundenreaktionsmanagements (Bearbeitung von Beschwerden, Lob, Anregungen und Kritik zur Qualität unserer Dienstleistungen). Zu Ihren Aufgaben gehört die Datenerfassung und Datenpflege und die Durchführung von Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen).
Gestaltung von Marketingmaßnahmen und -materialien, z.B. interne Blogs, Intranet usw.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder ein vergleichbares Profil

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Online
- und Social-Media-Kompetenzen

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erle

  • Assistent Office Management

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Im Raum **Zweibrücken und Umgebung** suchen wir **ab sofort** Sie als**:Operationstechnischer Assistent...

  • Assistent Personalwesen

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Personalwesen (m/w/d) **Assistent Personalwesen in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Assistenz im Personalwesen**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Ihre Aufgaben als Assistenz im...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! im Raum **Bruchmühlbach-Miesau **suchen wir **ab sofort Sie als Operationstechnischer Assistent (OTA,...

  • Operationstechnischer Assistent Oder Gesundheits

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Knappschaftsklinikum Saar GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent oder gesundheits - und Krankenpfleger im OP Standort Püttlingen (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Saarbrücken Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Büro-/verwaltungsbereich in

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland AGV Bau Saar Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Büro-/Verwaltungsbereich** **in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen - Organisation von Seminaren - Unterstützung der Geschäftsführung...

  • Eine n Assistent in

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland HTW Saar Vollzeit

    **Kennziffer 26/24** **Stellenausschreibung** Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an - wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch - schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial - und...

  • Pharmazeutisch Technischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch technischer Assistent (m/w/d) in Völklingen **Was wir suchen**: Wir suchen im Auftrag für eine beratungsstarke und moderne Apotheke in Völklingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n PTA in Voll - oder Teilzeit ab 20 Std. **Das erwartet Sie**: - Ein nettes und engagiertes Team in familiärer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten -...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland In Due, der Friseursalon Vollzeit

    **In Due Intercoiffure** ist ein seit 1993 Inhaber geführtes Hair&Beauty Dienstleistungsunternehmen mit Standort inmitten des Rhein Main Gebietes, dem Stadtzentrum von Groß-Gerau. Wir sind ein kreatives, buntes und lebendiges Team unterschiedlichen Alters. Für unseren neuen Start mit **IN DUE Concept Store** - suchen wir für den Bereich Beauty **ab...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser Reisebüro**: - Beteiligungsunternehmen DER Reisebüro OTTO GmbH - Saarbrücken (PLZ 66111) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kunden zu weltweiten...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser DERPART Reisebüro***: - Bühl (PLZ 77815) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kund/innen zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland WUD Entsorgung & Recycling GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und haben zur Erweiterung unseres Teams die nachfolgende Stelle zu besetzen: **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **MIT ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE (M/W)** **AUFGABEN & VERANTWORTUNG**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der...

  • Sales Backoffice Assistent

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland PreZero Vollzeit

    Wer wir sind. Wir verstehen uns seit Gründung als Service - und Dienstleistungsunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie. Ziel war und ist es, den steigenden Branchenanforderungen gerecht zu werden und individuelle Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Dazu betreiben wir Anlagen für die sortenreine Aufbereitung von Kunststoff. Qualität ist...

  • Derpart Tourismuskauffrau

    vor 6 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für Bühl***: - Bühl (PLZ 77815) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kund/innen zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und Kundenbindung durch...

  • Betriebsleiter / Hoteldirektor (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Willkommen im Team!** Werden Sie jetzt Teil des Teams der erfolgreichen und modernen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland und bewerben Sie sich als Betriebsleiter (m/w/d). Es erwartet Sie eine schöne und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven Umfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung und einer zusätzliche Altersversorgung....

  • Schichtleiter Produktion

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Armbruster W. Teigwarenfabrik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir entwickeln, produzieren und vertreiben von unserem Standort im badischen Willstätt aus hochwertige Spätzle - und Nudelprodukte verschiedenster Rezepturen und Ausformungen. Mit modernster Fertigungstechnologie und dem Know-How aus unserer über 100-jährigen Firmengeschichte sind wir einer der führenden Teigwarenproduzenten Deutschlands...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die 42 Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser faszinierenden und einzigartigen Jugendherbergen und bewerben Sie sich für die **Eifel-Jugendherberge Prüm** als **Rezeptionist (m/w/d)**: **In Voll - oder Teilzeit**: **Ihr Aufgabenbereich**: -...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Saarbrücken

    vor 5 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit...