Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 4 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichsten Anliegen und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen der Agentur für Arbeit und der Geschäftsführung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung und der Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminkoordination, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenzen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Telefonkontakt mit internen und externen Partnern / Kunden*innen).
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, dem Veranstaltungsmanagement (interne Veranstaltungen wie z.B. Dienstbesprechungen, Workshops und externe Veranstaltungen mit z.B. Netzwerkpartnern).
Betreuung von Besucher*innen und Gästen.
Sie unterstützen das Kundenreaktionsmanagements (Bearbeitung von Beschwerden, Lob, Anregungen und Kritik zur Qualität unserer Dienstleistungen). Zu Ihren Aufgaben gehört die Datenerfassung und Datenpflege und die Durchführung von Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen).
Gestaltung von Marketingmaßnahmen und -materialien, z.B. interne Blogs, Intranet usw.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder ein vergleichbares Profil

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Online
- und Social-Media-Kompetenzen

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erle

  • Assistent Office Management

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Im Raum **Zweibrücken und Umgebung** suchen wir **ab sofort** Sie als**:Operationstechnischer Assistent...

  • Assistent Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Personalwesen (m/w/d) **Assistent Personalwesen in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Assistenz im Personalwesen**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Ihre Aufgaben als Assistenz im...

  • Eine n Assistent in

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    eine*n Assistent*in (m/w/d), Kennziffer 26/24 **Bewerbungsfrist** - 31.03.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes**Arbeitsort** - Goebenstraße 40 -...

  • Eine n Assistent in

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    eine*n Assistent*in (m/w/d), Kennziffer 26/24 **Bewerbungsfrist** - 05.05.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit** - Teilzeit**Wochenarbeitszeit** - 19.75**Erforderliches Studium** **Behörde** - Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes**Arbeitsort** - Goebenstraße 40 -...

  • Operationstechnischer Assistent Oder Gesundheits

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Knappschaftsklinikum Saar GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent oder gesundheits - und Krankenpfleger im OP Standort Püttlingen (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! im Raum **Bruchmühlbach-Miesau **suchen wir **ab sofort Sie als Operationstechnischer Assistent (OTA,...

  • Zwei Mitarbeiter Im Büro Des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Roßdorf Vollzeit

    Die Gemeinde Roßdorf sucht Sie! Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit ca. 160 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Gemeinde Roßdorf bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Saarbrücken Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...

  • Eine n Assistent in

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland HTW Saar Vollzeit

    **Kennziffer 26/24** **Stellenausschreibung** Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an - wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch - schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial - und...

  • Operationstechnische Assistenten Für Unsere

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland RKH Enzkreis-Kliniken gGmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unsere Programm-OP der RKH Enzkreis Kliniken gGmbH **am Standort Neuenbürg** eine/n Operationstechnische Assistenten für unsere OP-Abteilung (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit oder...

  • Pharmazeutisch Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch technischer Assistent (m/w/d) in Völklingen **Was wir suchen**: Wir suchen im Auftrag für eine beratungsstarke und moderne Apotheke in Völklingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n PTA in Voll - oder Teilzeit ab 20 Std. **Das erwartet Sie**: - Ein nettes und engagiertes Team in familiärer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten -...

  • Technische r Assistent in in Der Forschung

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Technische r Assistent in in Der Forschung

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität...

  • Ota Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Saarbrucken, Deutschland MVZ ANÄSTHESIE RHEIN-MAIN GBR Vollzeit

    **ANÄSTHESIE-RHEIN-MAIN**: Das MVZ Anästhesie Rhein-Main ist ein medizinisches Versorgungszentrum im Netzwerk der Emma-Klinik mit derzeit 11 Ärzten. Gemeinsam mit unseren chirurgischen Partnern betreiben wir die Emma-Klinik in Seligenstadt und eigene OP-Zentren in Offenbach und Groß-Gerau. Darüber hinaus versorgen wir Praxen in Frankfurt, Darmstadt und...

  • Chemielaborant / Chemisch-technischen Assistenten

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Chemielaborant / Chemisch-technischen Assistenten (CTA) Fachbereich Anorganische Analytik **Bewerbungsfrist** - 05.05.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 5 - TV-L E 5 /**Teilzeit / Vollzeit** - Vollzeit**Wochenarbeitszeit** - 39.5**Erforderliches Studium** **Behörde** - Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar...

  • Chemisch-technischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir bieten jede Menge Chancen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Büro-/verwaltungsbereich in

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland AGV Bau Saar Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Büro-/Verwaltungsbereich** **in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen - Organisation von Seminaren - Unterstützung der Geschäftsführung...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland WUD Entsorgung & Recycling GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und haben zur Erweiterung unseres Teams die nachfolgende Stelle zu besetzen: **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **MIT ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE (M/W)** **AUFGABEN & VERANTWORTUNG**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Kundenberater Büro Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...