Mitarbeiter in Poststelle

vor 2 Monaten


Halle Saale, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 3-783/24-H**

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, **Abteilung 4 - Bau, Liegenschaften und**

**Gebäudemanagement, Ref. 4.2 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Sachgebiet 4.2.3 - Poststelle,**

**Zentrale Kopierdienste, Fahrdienst ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle**

**einer*eines**_Mitarbeiterin*Mitarbeiters Poststelle (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Bearbeitung der Ein
- u. Ausgangspost (Annahme und Ausgabe der Post und Pakete, Sortieren und Verteilen

in die entsprechenden Postfächer der universitären Einrichtungen); Registrieren von Einschreibe
- und Paket
- sendungen; Frankieren der Ausgangspost nach Kostenstellen
- Bearbeitung von Rechnungen der Deutschen Post und Büchern (Registrieren, Weiterleiten und neue Bücher

inventarisieren)
- Büro
- und Computerarbeiten (Gestalten und Erstellen von Druckvorlagen über verschiedene Textverarbei
- tungs-, Graphik
- und DiP-Programme, z.B. Urkunden, Briefkopfbögen, Visitenkarten für die Universität; For
- mulare und Informationsblätter der Universität nach DIN-Vorschriften und dem Corporate Design erstellen;
allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben; Organisation des Betriebsablaufes, z. B. Problembehe
- bung, Tourenplanung; Pflege der Internetseiten (Poststelle, Stellenausschreibungen)

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. Ausbildung bei der Deutschen Post

oder einem gleichwertigen Postdienstleister
- Gute Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation der Universität
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, PDF, PowerPoint, GroupWise)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, kundenfreundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen Statement of Comparability für Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.“

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ingo Krause, Tel.: 0345 55-21030, E-Mail:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 3-783/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

29.10.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 4, Ref. 4.2 - Infrastrukturelles

Gebäudemanagement, Referatsleiter, Herr Ingo Krause, 06099 Halle.

veröffentlicht am 15.10.2024

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 15.10.2024



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