Stabstelle Integriertes Jugendhilfecontrolling

**Jobbeschreibung**:
Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person für Stabstelle integriertes Jugendhilfecontrolling (m/w/d). Kennziffer: 4000 / 5002 6353 / 2023. Dienstort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Unterstützung der Leitung des Jugendamts durch Steuerungsdaten unterschiedlicher Herkunft
- Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen, Einschätzung der Abweichung von Produktvergleichsberichten
- Erarbeitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen, Beratung aller Führungsebenen des Jugendamtes sowie der Abteilungsleitung (Entwicklungs
- und Risikoprognose), Bereitstellung von Argumentationshilfen
- Wirkungsanalyse/Evaluation von Angeboten der Jugendhilfe mittels sozial-wissenschaftlichen Instrumentariums (z. B. Empirie, Statistik)
- Kontext
- und Prozessevaluation
- Konzeption, Aufbau und Pflege eines adressaten
- und themenorientierten, bezirksübergreifend abgestimmten Berichtswesens (Soll-Ist-Abgleich), Sicherstellung der spezifischen Abläufe
- Aufbau und Pflege eines individuell erarbeiteten qualitativen Zielsystems inkl. eines darauf aufsetzenden Zielvereinbarungssystems
- Mitarbeit bei der Formulierung von Zielvereinbarungen
- Überwachung und Überprüfung des Zielerreichungsgrads
- Beobachtung der quantitativen und qualitativen Entwicklung im Rahmen eines systematischen und integrierten Fachcontrollings unter Einschluss sozialstruktureller Kennzahlen sowie KLR-Daten
- Entwicklung von Vorgaben für die Aufbereitung relevanter Kostenrechnungsdaten zur Steuerung (insbesondere Produktmengen, Infrastruktur
- und Personalkosten) sowie Zeitreihenvergleichen etc.
- Unterstützung und Begleitung von Planungs
- und Organisationsentwicklungsprozessen im Jugendamt
- Durchführung vertiefender Detailanalysen (z. B. Tiefenprüfung HzE) und anlassbezogener Sonderauswertungen für die Führungsebenen (z. B. Kinderschutzstatistik, unterjähriges Berichtswesen, Berichtswesen zur Budgetsteuerung in den Regionen des Jugendamtes)
- Strategische Entscheidung zur Erschließung und Weiterentwicklung von Datenquellen für das Fach-, Finanz
- und Personalcontrolling sowie zur Integration von Datenbeständen in das Berichtswesen
- Erstellen von Abweichungsanalysen (Soll-Ist-Vergleiche, Vergleichsbetrachtungen), Interpretation der Daten mittels wissenschaftlicher Methoden, Ursachenanalyse und Bewertung
- Entwicklung alternativer Szenarien zur Planung und Steuerung des Ressourcenverbrauchs unter Einbeziehung politischer Vorgaben sowie soziologischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen (Unterstützung der strategischen Steuerung), Hypothesenbildung
- Vergleichsbetrachtungen anhand von Produktvergleichs
- und Kennzahlenberichten sowie Zeitreihenvergleichen etc.
- Erarbeiten von Vorschlägen zu Steuerungsmaßnahmen und zur Verbesserung der Organisationsabläufe
- Konzeption und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erarbeitung von und Mitarbeit an Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen für Abteilungs
- und Amtsleitung, Steuerungsdienst, SE PFin sowie Gremien (z. B. BVV, JHA)
- Bezirksübergreifende Abstimmung der Controllingkonzepte
- Arbeitsergebnisse präsentieren und erläutern, auch mittels grafischer Aufarbeitung bzw. Darstellung
- Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Gremien, Arbeitsgruppen und Controllingzirkeln
- Planung, Durchführung und Leitung von Projekten (Projektmanagement), Mitarbeit in Projektgruppen

**Voraussetzungen**:
**Formale Anforderungen**:
Beamte/Beamtinnen (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahn-gruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A. oder Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, der Sozialen Arbeit, des Sozialmanagements, der Fachrichtung öffentliche Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse oder vergleichbare Fachkenntnisse aus mehrjähriger Tätigkeit in vergleichbarer beruflicher Position

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- ** gute Verkehrsanbindung**:kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
- ** eine adäquate Einarbeitung **durch motivierte Kolleginnen und Kollegen (m/w/d).
- ** die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- ** die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ** ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlos