Fachassistentin / Fachassistenr (M/w/d) Personal

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad. Dazu gehört u.a. die Administration/Buchung von Krankmeldungen und Attesten sowie der digital übermittelten Kommunikationsformate der angrenzenden Sozialversicherungsträger (in der Regel Krankenkassen)

Sie erteilen Auskünfte in allen Fragen zu den Themen Krankmeldungen, Attestpflicht, Lohnfortzahlung, Wiedereingliederungen und Freistellungen bzgl. pflegebedürftiger Angehöriger
Sie wenden den TV-BA und die geschlossenen Dienstvereinbarungen an sowie einschlägige -- des SGB V an und geben auch dazu Auskunft
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden/Woche

Arbeitsort: Aachen

Die Befristung erfolgt gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesent

  • Werkstudent (M/w/d) Personal- & Sozialwesen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland VYGON Vollzeit

    Wir verstärken unser Team im Bereich Personal - & Sozialwesen und suchen einen** Werkstudenten (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten dem HR-Team bei der Personaladministration zu; hierzu gehören z. B. die Datenpflege, die Koordination von Terminen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Abwicklung von Schriftverkehr - Sie unterstützen den...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland fka Vollzeit

    Wir suchen dich als Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personal für den Bereich "Verwaltung" am Standort Aachen Deine Herausforderung Du hast Interesse an dem vielfältigen HR Themenbereich in einem innovativen Automobilumfeld Du unterstützt unser HR-Team operativ bei diversen Personalprozessen im Tagesgeschäft Gemeinsam arbeiten wir an...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 450 Beschäftigten, die in...

  • Assistenz Personal

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d).Zusatzleistungen / BenefitsGutes, freundliches und kollegiales BetriebsklimaUnbefristeter ArbeitsvertragLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageModernes Arbeitsumfeld Gute VerkehrsanbindungAufgabenErstellung der Entgeltabrechnungen in SAP HCM sowie von...

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche, kurzfristige Beschäftigung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d) Ab 14,00 €

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland mastro Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Produktion? Dann bist du bei mastro richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Aachen dich als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) zu Top-Konditionen: **Deine Aufgaben**: - Durchführen von Helfertätigkeiten - Verpacken von Ware - Kontrollieren der Ware nach Qualität **Deine...

  • Mitarbeiter m/w/d Lohn- und Finanzbuchhaltung Teilzeit zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen und Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. WIr suchen zur Direktvermittlung im tarifgebundenen Kundenunternehmen einen Mitarbeiter für die Lohn und Finanzbuchhaltung. Am...

  • Mitarbeiter m/w/d Lohn- und Finanzbuchhaltung Teilzeit zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen und Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. WIr suchen zur Direktvermittlung im tarifgebundenen Kundenunternehmen einen Mitarbeiter für die Lohn und Finanzbuchhaltung. Am...

  • Koch (m/w/d) mit eigenem Firmenwagen in Mönchengladbach

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland GVO Personal GmbH Vollzeit

    Wir haben ein Jobangebot in Aachen, das vielleicht für Dich interessant sein könnte.Das bieten wir Dir:zahlreiche interessante Einsatzmöglichkeiten entsprechend Deiner Qualifikationdurch unsere zahlreichen Kundenunternehmen bieten wir Dir eine breite Auswahl an Einsatzzeiten (mit Schwerpunkt Montag bis Freitag) anDeinen Einsatzort möchten wir mit Dir in...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Koch (m/w/d) mit eigenem Firmenwagen in Mönchengladbach

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland GVO Personal Mönchengladbach Vollzeit

    Wir haben ein Jobangebot in Aachen, das vielleicht für Dich interessant sein könnte. Das bieten wir Dir: zahlreiche interessante Einsatzmöglichkeiten entsprechend Deiner Qualifikation durch unsere zahlreichen Kundenunternehmen bieten wir Dir eine breite Auswahl an Einsatzzeiten (mit Schwerpunkt Montag bis Freitag) an Deinen Einsatzort möchten wir...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche, kurzfristige Beschäftigung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Mitarbeiter m/w/d Lohn- und Finanzbuchhaltung Teilzeit zur Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungenund Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen.WIr suchen zur Direktvermittlung im tarifgebundenen Kundenunternehmeneinen Mitarbeiter für die Lohn und Finanzbuchhaltung.Am Besten...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Aachen**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres...