Personalsachbearbeiter in

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech23273; Start nächstmöglich; Vollzeit; Besoldung/Vergütung nach A9/10 LBesG NRW bzw. E9b TV-L; unbefristet

Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte". In der Position der*des Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit achtköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen. In schwierigen Personalfällen kommunizieren Sie zudem regelmäßig mit dem Justiziariat sowie der Dezernatsleitung. Die Stelle richtet sich sowohl an Berufseinsteiger*innen als auch an Berufserfahrene.

**Ihre Aufgaben**:
Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich, dabei jedoch in enger Zusammenarbeit mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:

- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- rechtliche Beurteilung und Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Stufenzuordnungen und Gremienvorlagen
- rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub, Zulagenzahlungen, LBV-Meldungen sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Personalaktenanlage und Verwaltung der Personalakten
- Eingabe und Pflege von Daten in das Personalsystem SAP-HCM

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst, bzw. Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in
oder abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, z. B. mit rechtlichem Schwerpunkt, in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens mehrwöchigen Praktikums oder Arbeitsverhältnisses)
- oder geeignete kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung in Verbindung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau*mann IHK
- Freude am Umgang und Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften und der Abwicklung administrativer Vorgänge
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Ordnungssinn

***Das wünschen wir uns**:

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- EDV-Affinität sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office und SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

***Unser Angebot**:

- Besoldung/Vergütung nach A9/10 LBesG NRW bzw. E9b TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit

***Interessiert?**:
**Kontakt**:

- Tanina Koppmann
- 0521 106-3451

***Anschrift**:

- Universität Bielefeld
- Dezernat Personal und Organisation
- Joanna Berge
- Postfach 10 01 31
- 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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