Immobilienverwalterin

Die Rheintal-Transporte ist ein Transportunternehmen, welches sich als Vorreiter im Bereich alternativer Antriebe sieht.

Im Auftrag eines Gesellschafters kümmert sich die Rheintal-Transporte auch um ca. 100 Wohneinheiten.

Der überwiegende Teil dieser Wohneinheiten ist an Privatpersonen vermietet, ein Teil der Wohneinheiten wird an Mitarbeiter der Rheintal-Transporte vermietet.

Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der möglichst eigenständig die kaufm. und technische Verwaltung dieser Wohneinheiten verantwortet.

Das Aufgabengebiet umfasst viele Aspekte der Immobilienverwaltung und bietet vor diesem Hintergrund eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten an, bis zu 50% der Tätigkeit auch im Homeoffice zu erledigen.

Die Aufgabe kann im Teilzeit oder Vollzeit erledigt werden, je nachdem wie die Abgrenzung der Verantwortlichkeit gemeinsam definiert wird.

Im Einzelnen umfasst das Aufgabengebiet:

- Überwachung aller Geldein
- und Ausgänge und die Zuordnung zu Wohnungen und Mietern mit Hilfe einer Immobiliensoftware.
- Korrespondenz mit Mietern in Bezug auf alle anstehenden Fragestellungen
- Anlegen, Aktualisieren und Ablegen geschäftsrelevanter Akten
- Bestellen von Handwerkern bei notwendigen Reparaturen, Renovierungen und Wiederherstellungsmaßnahmen von Immobilienobjekten
- Gegebenenfalls Ausstellen von ausgehenden Rechnungen bzw. Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Erstellen von Wohnungsanzeigen sowie Vorauswahl von Mietinteressenten
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
- Bearbeiten von ein
- oder ausgehenden Zahlungsmahnungen

Voraussetzungen:

- Kaufmännisches Verständnis mit besonderem Interesse an der Immobilienbranche
- Mathematisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Tabellenrechnungen
- Gepflegte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kenntnisse branchenrelevanter Gesetze und Verordnungen (Immobilienrecht, Mietrecht, Steuerrecht, usw.)
- Ausgeprägte praktische Kenntnisse von in der Branche gängigen Software-Anwendungen (Textverarbeitung, Buchhaltung, Präsentationserstellung, Fotobearbeitung, usw.)
- Organisationstalent
- Pünktlichkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sprachkenntnisse in Rumänisch oder Türkisch können helfen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56566 Neuwied