Administrative Assistant Technicial Documentation

vor 1 Monat


Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

**Deine Rolle**:Administrative Assistant
- Technicial Documentation - Elternzeitvertretung**:

- Am Standort: Kassel, DE- Arbeitszeit: Vollzeit - befristet**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist mit Vertriebs
- und Servicegesellschaften in 20 Ländern weltweit präsent.

**Deine Vorteile bei uns**

**be flexible.** Gegebenheiten ändern sich, unsere Arbeitszeitmodelle bieten Dir eine Lösung.
gleitzeit #mobilesarbeiten #teilzeitlösungen

**be family.** Gemeinschaft und Teamgeist sind uns wichtig. Deine Familie darf dabei nicht zu kurz kommen - wir helfen dabei.
ferienbetreuung #familienservice #notfallbetreuung

**be energy.** Deine Energie kann sich bei uns entfalten. Trage engagiert, mutig und zielorientiert zur Veränderung bei.
chancengleichheit #entwicklungsmöglichkeiten #talentmanagement

Für unsere Abteilung „Technical Documentation“ suchen wir im Zuge einer Elternzeitvertretung befristet eine Administrative Assistenz *. Die Abteilung Technical Documentation ist verantwortlich für die normenkonforme Erstellung von Produktinformationen jeder Art. Bei uns entstehen klassische Handbücher, Software-Oberflächentexte, Datenblätter, Grafiken aber auch intelligente Informationen für Systeme und Anlagen.

**Dein Beitrag für das große Ganze**
- Die selbständige Ausführung von administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Administration der Intranet-Seiten liegt in Deiner Verantwortung
- Du unterstützt die Führungskräfte im Bereich bei der Leitung von Sonderprojekten und dem Nachhalten von Aufgabenpaketen
- Die eigenverantwortliche Umsetzung der organisationsinternen Reiseplanung, -organisation und -kostenabrechnung gehört zu Deinen Aufgaben
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation (Deutsch/Englisch) mit internen und externen Schnittstellen sicher

**Deine Fähigkeiten sind gefragt**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

**#bethechange** Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein Kontakt ist Hr. Couvreux | Global HR Management | Telefon: +49 561 9522-0
- SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.



  • Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Administrative Assistant -**: - Am Standort: Kassel, DE- Arbeitszeit: in Teilzeit und Vollzeit möglich - unbefristet**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet,...


  • Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Administrative Assistant - im Global Supply Chain Management**: - Am Standort: Kassel, DE- Arbeitszeit: in Teilzeit und Vollzeit möglich - unbefristet**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von...


  • Kassel, Deutschland International Assignment Consulting IAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Die IAC Unternehmensberatung GmbH hat sich auf die ganzheitliche Beratung von Personalabteilungen für die strategische Ausrichtung im Bereich „Internationales Personalmanagement“ spezialisiert. Unser Leistungsportfolio umfasst fundiertes nationales und internationales Personalrechtswissen, flexible Beratung mit hohem Praxisbezug, Optimierungskonzepte...


  • Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Assistant Quality Management -**: - Am Standort: Kassel, DE- Arbeitszeit: Teilzeit - befristet**"Wir lieben die Freiheit machen zu können, was für uns zählt. Wertvolle Impulse für ein gemeinsames Ziel. Das ist SMA."**: Andreas Strusch und Mandy Werner, Produktmanager und Assistentin der Bereichsleitung bei SMA **ENERGY THAT CHANGES**:...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel / Executive Assistant (m/w/d) Ref.-Nr.: DE11491 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Unterstützung der Divisionsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von...

  • Job Werkstudent

    vor 2 Wochen


    Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Werkstudent / Praktikant Office Assistant (digitale Aktenpflege) (m/w/d) Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel / Werkstudent / Praktikant Office Assistant (digitale Aktenpflege) (m/w/d) Ref.-Nr.: DE11745 Anstellungsart: Teilzeit Vertragsart: Werkstudent/Praktikant WOFÜR WIR SIE SUCHEN Pflege der digitalen Personalakten Scannen der...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel Ref.-Nr.: DE11708 Anstellungsart: Teilzeit Vertragsart: Werkstudent WOFÜR WIR SIE SUCHEN Unterstützung des Vertriebsteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben  Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen Erstellung...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen


    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    In the Department of Economics, Institute of Business Administration - Chair of Digital Transformation Management (Prof. Dr. André Hanelt), the following position is to be filled as soon as possible: Research Assistant (M/F/d), EG 13 TV-H, temporary, full-time (currently 40 hours per week) **Bewerbungsfrist**: 15.08.2023 **Einstellungsbeginn**:...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche


    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    In the Department of Economics, Institute of Business Administration - Chair of Digital Transformation Management (Prof. Dr. André Hanelt), the following position is to be filled as soon as possible:**:**Research Assistant (M/F/d), EG 13 TV-H, temporary, full-time (currently 40 hours per week)** *** - Bewerbungsfrist: 15.08.2023 -...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Divisionsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings für die Divisionsleitung Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement Unterstützung im Rahmen von Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen,...


  • Kassel, Kassel (Kreis), Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Divisionsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings für die Divisionsleitung Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement Unterstützung im Rahmen von Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen,...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen Erstellung und Steuerung von Lieferungen und Bearbeitung von Rückständen Erfassung und Bearbeitung von Kundenreklamationen Ausarbeitung von Auswertungen und Marktanalysen Profil ...


  • Kassel, Kassel (Kreis), Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen Erstellung und Steuerung von Lieferungen und Bearbeitung von Rückständen Erfassung und Bearbeitung von Kundenreklamationen Ausarbeitung von Auswertungen und Marktanalysen Profil ...


  • Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...


  • Kassel, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    **What you bring to the table** - Background in electrical/control/power engineering or computer science - Requirements: - Good programming skills (e.g. Python) and willingness to improve these skills - Preferred qualifications (one or more): - Knowledge of power systems - Knowledge of (heuristic) optimization algorithms - Knowledge of control engineering...


  • Kassel, Deutschland Energy Economics and Energy System Technology Vollzeit

    The Fraunhofer IEE in Kassel conducts research in the fields of energy management and energy systems technology. Around 450 scientists, employees and students develop solutions for the energy transition and generate around 38 million euros in revenue per year. There is a need to investigate and process a comprehensive empirical measurement database for...


  • Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...


  • Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...


  • Kassel, Kassel (Kreis), Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Pflege der digitalen Personalakten Scannen der digitalen und analogen Ablage Vorbereitung der Dokumente für den Scan Administrative Unterstützung des lokalen Personalbereichs Profil Eingeschriebener Student im Bereich Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder vergleichbar Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert PC und MS-Office...


  • Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    Aufgaben Pflege der digitalen Personalakten Scannen der digitalen und analogen Ablage Vorbereitung der Dokumente für den Scan Administrative Unterstützung des lokalen Personalbereichs Profil Eingeschriebener Student im Bereich Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder vergleichbar Erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert PC und MS-Office...