Projektassistenz / Sekretariat

Voll/Teilzeit- Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in über 2.600 Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
- Für unser Tochterunternehmen HRexcellent suchen wir in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Projektassistenz, die zuverlässig das Team für den gemeinsamen Erfolg unterstützt Die HRexcellent GmbH verantwortet das professionelle Projektmanagement zur erfolgreichen Einführung der rexx Software bei Kunden in allen Branchen und allen Unternehmensgrößen.**Was ist zu tun?**:

- Telefonannahme, Schriftverkehr, Organisation und Administration
Ansprechpartner*in für Projektkunden
Datenpflege im CRM und für das Controlling
Unterstützung bei der Abrechnung und Projektdokumentation
Termine koordinieren und überwachen
Bearbeiten von Unterlagen
Abwesenheitsvertretung für die Leute im Team**Was wünschen wir uns?**:

- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Sehr gute Kommunikation gepaart mit Organisationstalent
Kunden
- und Serviceorientierung
Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung mit typischer Office Software und CRM-Systemen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Idealerweise gute Englischkenntnisse**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
Teilzeit möglich, mindestens aber 30 h / Woche
Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
Kindergartenzuschuss für Eltern
Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt