Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
**Aufgaben**:
- Zentrale Schnittstelle des Family Offices zwischen der Familie, eigenen Unternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
- Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Mitarbeitenden, Behörden, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien
- Vorbereitende Buchführung
- Betreuung und Erledigung privater Angelegenheiten für die Familie, inkl. Koordination von gewünschten Dienstleistungen
- Planung, Protokollierung von Besprechungen, und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern)
- Stilsichere Korrespondenz und gepflegte Kommunikation auf Deutsch und Englisch
**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbständige, strukturierte und gut organisierte, proaktive Arbeitsweise
- Diskret, loyal und zuverlässig
- Souveränes und sympathisches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung auch in stressigen Situationen
- Kulturell interessiert, mit einem Auge fürs Detail
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Vorteile**:
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Familienunternehmen
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
- Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
- Eine sehr attraktive Vergütung mit bezuschusstem ÖPNV-Ticket
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochwertige Arbeitsplätze in stilvollem Ambiente
**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
Für ein Single Family Office in Darmstadt wird ein Personal Assistant (m/w/d) in sehr persönlicher Vertrauensposition gesucht (35 Std./Woche). Das Family Office wird als privater Mittelpunkt und Schnittstelle für administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben geführt, die typischerweise mit der Funktion eines Office Managers vergleichbar sind. Neben den flachen Hierarchien und den direkten Kommunikationswegen wird die gegenseitige Unterstützung und das familiäre, kollegiale Miteinander großgeschrieben.
Für diese sehr besondere Rolle, suchen wir in exklusivem Auftrag eine vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) und Persönlichkeit, die sich unter anderem durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit auszeichnet.
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. MSH/122129**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Berlin - HAPEKO.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH VollzeitWerde Teil der Energiewende mit Etalytics! Bei Etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse - und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitDer Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Heureka Development GmbH Vollzeit**WERKSTUDENT** Assistenz der Geschäftsführung Für Darmstadt, ab sofort Heureka Real Estate ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Das Unternehmen agiert als Projektentwickler von Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Investor im Rhein-Main-Neckar-Gebiet. Im Fokus liegt die Neukonzeptionierung und -entwicklung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Heureka Development GmbH Vollzeit**WERKSTUDENT** Assistenz der Geschäftsführung Für Darmstadt, ab sofort Heureka Real Estate ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Das Unternehmen agiert als Projektentwickler von Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Investor im Rhein-Main-Neckar-Gebiet. Im Fokus liegt die Neukonzeptionierung und -entwicklung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung, Vollzeit/teilzeit
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland BidX GmbH Vollzeit**Intro**: Welcome to BidX - einem Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten und Aufgaben! Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedenen Bereichen hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, in dem du aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen kannst, sollten wir uns kennenlernen. Denn bei uns erwartet dich genau das als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit**DAS FINDEST DU BEI UNS** - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen? Dann ergreifen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Darmstadt suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH VollzeitDas Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Unternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Rehatechnik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! **Wir suchen zur Verstärkung für unsers großartiges Teams** **Assistent** **der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Detektiv AMG VollzeitWir suchen für unser Büro in Darmstadt eine Assistenz für den Geschäftsführer. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Nachverfolgung von Terminen. Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland PFEIFFER & MAY VollzeitWir suchen Sie... Die **PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH** ist ein Unternehmen der **PFEIFFER & MAY-Gruppe** mit Hauptsitz in Darmstadt und einem weiteren Abholstandort in Reinheim. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter...
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Werkstudent (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Heureka Real Estate VollzeitFür unserer Standort in **Darmstadt** suchen wir eine/n **Werkstudent/in** zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hierbei eröffnet sich für Dich die Möglichkeit eines Einblicks in das gesamte Leistungsspektrum eines Projektentwicklers. **Deine Aufgaben** - Baukostencontrolling, Rechnungslegung, Prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...
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Sekretariat Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
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PersÖnliche Assistenz
vor 1 Tag
Darmstadt, Deutschland Dr. Johannes Coy VollzeitMeine Entdeckung des TKTL1-Gens und des damit entstandenen neuen Zuckerfettstoffwechselweges haben weitreichende Auswirkungen auf die Diagnose, Therapie und Prävention von Krankheiten. Die renommierten Forscher der Max-Planck-Gesellschaft Prof. Wieland Huttner und Prof. Svante Pääbo, diesjähriger Medizinnobelpreisträger, haben gezeigt, dass der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Pfeiffer Link & Partner - Steuerberater VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei direkt in Darmstadt mit ca. 30 Mitarbeitern. Seit 2001 betreuen wir Privat - als auch Firmenmandate aus fast jeder Branche. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehört u.a. die Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen, die Erstellung von...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Fachbetriebsgemeinschaft Maschinenbau e.V. VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit 35 Stunden oder Teilzeit mind. 25 Stunden)** **Was Sie bei uns erwartet**: - Sie unterstützen und beraten die Geschäftsführung mit eigenen Ideen und pfiffigen Vorschlägen in allen administrativen und organisatorischen Belangen -...