Personalsachbearbeiter Personalmanagementsystem

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Personalmanagementsystem

Das Erzbistum Paderborn sucht für das **Team IT Fachanwendungen Personal **im Erzbischöflichen Generalvikariat einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**.

Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO und zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team IT Fachanwendungen Personal für die Administration, Pflege und Erweiterung der Softwarelandschaft der Abteilungen Personal und Personalentwicklung zuständig. Diese umfasst im Wesentlichen das Personalmanagementsystem, Software zur Zeiterfassung, digitale Personalakte und weitere interne Lösungen. Die Mitarbeitenden unterstützen die Anwender in ihrer täglichen Arbeit und beraten Führungskräfte. Die stetige Aufnahme, Analyse und Optimierung analoger Ist-Prozesse und damit die Modellierung digitalisierter Soll-Prozesse gestalten ebenfalls einen Großteil der Aufgabe.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrieren, Optimieren und Weiterentwickeln der HR-Softwareprogramme
- Unterstützen der User bei der Verwendung der Programme (First-Level-Support) sowie Durchführen von Coachings und Workshops
- Aufnehmen von bestehenden Prozessen mit anschließender Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Sicherstellen von Qualitätsstandards sowie Weiterentwickeln eines standardisierten Berichtswesens
- Erstellen von Auswertungen / Statistiken sowie Verwalten der User
- und Zugriffsrechte
- Fungieren als zentrale Ansprechperson für die Softwareanbieter/innen und Leiten von diversen Einführungsprojekten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) der Informatik, der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in
- Sie sind IT-affin und konnten idealerweise erste Erfahrungen in der Administration einer Personalmanagementsoftware sammeln
- Sie bringen erste Erfahrungen in der Projektarbeit mit und haben gute Excel-Kenntnisse
- Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Kundenorientierung und Kooperationsvermögen
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Und vieles mehr

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 20.06.2024.**

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn