Jo701-02 Teamassistenz in Der Personalberatung

Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte Personalberatung aus Oldenburg. Seit 25 Jahren vermitteln wir mit sechs Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunktbranchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) JO701-02

Aufgaben
- Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen und auf unserer Homepage
- Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
- Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
- Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands
- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
- Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über xing & LinkedIn)
- Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
- Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
- Laufende Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
- Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit
- Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
- Freude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit überwiegend telefonisch)
- Sichere EDV-Kenntnisse: MS Office, Social Media und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

**Benefits**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung
- Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor Ort
- Ein kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passt
- Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
- Diverse Nebenleistungen (attraktive Prämien, E-Bike Leasing, Tankgutscheine, betriebliche Alters
- und Gesundheitsvorsorge)

Projekt Team GmbH

unterstützt seit 1998 bundesweit erfolgreiche Unternehmen der HealthCare-Branche in der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unseren Kunden. Unser Service ist für Bewerber kostenfrei.

Bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (bevorzugt im PDF- Format) oder postalisch. Herr Frank Biester wird nach Erhalt telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 0441 - 390 133 23. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Projekt-Team GmbH - Personalberatung

Frank Biester

Donnerschweer Str. 4

26123 Oldenburg