Sachbearbeitung Zentrale Dienste

vor 4 Wochen

Bad Driburg, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Regionalforstamt Hochstift Vollzeit

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Bad Driburg-Neuenheerse.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Mitarbeit in der Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Betreuung der Telefon
- und Forstamtsinformation
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Einladungsmanagement
- Terminkoordinierung
- Beschaffung von Serviceprodukten (z.B. Büromaterial)
- Bearbeitung der täglichen Presseschau
- Anlagenerfassung
- Allgemeine Büroorganisation

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Hochstift arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fä-higkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezei-ten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereit-schaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- eine flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur alternierenden Heim
- bzw. Telearbeit
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

  • Aushilfe Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Bad Dürkheim, Deutschland BBZ Teilzeit

    Über unsIm Bereich Zentrale Dienste öffnen, sortieren und scannen wir unsere tägliche Eingangspost. Nach dem Scannen werden die Informationen aus den Dokumenten automatisch ausgelesen bzw. erfasst. Die elektronischen Dokumente werden an unsere Fachanwendung übergeben und das Papier wird abgelegt. Auch die Telefonzentrale und der Postausgang gehören zum...

  • Abteilung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Vollzeit

    **> Umfang**:> Befristung**:> Vergütung**:> Beginn**:> Bewerbungsfrist**: Teil-/Vollzeit unbefristet A9 / E9a TVöD-VKA ab sofort 28.04.2024 Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der...

  • Leitung Zentrale Dienste

    Vor 4 Tagen

    Bad Schwalbach, Deutschland Rheingau-Taunus-Kreis Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne Verantwortung für eine reibungslose und zukunftsfähige Verwaltung? Wenn es um die Umsetzung der Entwicklungen in der Kreisverwaltung geht, kommt dem Fachdienst „Zentrale Dienste“ der Kreisverwaltung für rund 1000 Mitarbeitende eine zentrale Rolle zu.Als Leiter des Fachdienstes arbeiten Sie in dieser zentralen...

  • Leitung Zentrale Dienste

    Vor 4 Tagen

    Bad Schwalbach, Deutschland Rheingau-Taunus-Kreis Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne Verantwortung für eine reibungslose und zukunftsfähige Verwaltung? Wenn es um die Umsetzung der Entwicklungen in der Kreisverwaltung geht, kommt dem Fachdienst „Zentrale Dienste“ der Kreisverwaltung für rund 1000 Mitarbeitende eine zentrale Rolle zu.Als Leiter des Fachdienstes arbeiten Sie in dieser zentralen...

  • Empfangsmitarbeiter Für Die Zentralen Dienste in

    vor 1 Monat

    Bad Rappenau, Deutschland Hemmann Orthopädie-Technik GmbH Vollzeit

    Als familiengeführtes Orthopädietechnik Unternehmen in dritter Generation steht für uns seit 1958 die unbeschwerte Gesundheit unserer Kunden und Patienten an erster Stelle. Mit über 160 Mitarbeitern bieten wir an 13 Standorten in den Landkreisen Heilbronn, Karlsruhe, Pforzheim, dem südöstlichen Teil von Heidelberg und im südhessischem Kreis...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gemeinderat

    vor 2 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit ca Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für die Geschäftsstelle Gemeinderat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gemeinderat

    vor 4 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit ca Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für die Geschäftsstelle Gemeinderat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung...

  • Mitarbeiter:in Im Zentralen Prüfungswesen

    vor 1 Monat

    Bad Reichenhall, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser zentrales Prüfungsamt - Team **ab 01.02.2023 **in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen - Schwerpunkt Thesis: Abschlussarbeiten und Abschlussdokumente (m/w/d) an unserem Standort in **Bad Reichenhall.** **Deine Aufgaben**: - Du bist im Zentralen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bad Saulgau, Deutschland Stadt Bad Saulgau Vollzeit

    Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den SACHBEARBEITUNG FÜR DAS STEUERAMT (M/W/D) UNBEFRISTET IN VOLL- ODER TEILZEIT (MIND. 330 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und der Bürgerschaft und legen dabei Wert auf ein faires Miteinander, Nachhaltigkeit und Umweltschutz. ...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Schule Und Bildung

    vor 4 Wochen

    Bad Bevensen, Deutschland Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Bevensen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Schule und Bildung** in Vollzeit. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie führen Beschaffungsvorgänge für Einrichtungsgegenstände für Schulen durch. - Sie fungieren als Bindeglied zwischen Schulen...

  • Sachbearbeitung Finanzierung Tagespflege

    vor 1 Monat

    Bad Honnef, Deutschland Stadt Bad Honnef Vollzeit

    Stadt Bad Honnef Der Bürgermeister Die Stadt Bad Honnef (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit...

  • Mitarbeiter/in, Vollzeit,

    vor 4 Wochen

    Bad Sobernheim, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Nahe-Glan Vollzeit

    Die Verbandsgemeinde Nahe-Glan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)1 im Fachbereich 1-Zentrale Dienste/Organisation - für den Bereich IT/Digitalisierung. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere - Mitarbeit in Projektgruppen bei Einführung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen (z.B. DMS) - Unterstützung bei...

  • Sachbearbeitung für das Steueramt

    vor 2 Wochen

    Bad Saulgau, Deutschland Stadt Bad Saulgau Vollzeit

    Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4, Finanzen und Buchhaltung eine Sachbearbeitung für das Steueramt (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%). Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 330 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und der Bürgerschaft...

  • Sachbearbeitung für das Steueramt

    vor 2 Wochen

    Bad Saulgau, Deutschland Stadt Bad Saulgau Vollzeit

    Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4, Finanzen und Buchhaltung eine Sachbearbeitung für das Steueramt (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%). Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 330 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und der Bürgerschaft...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die zentralen Service

    vor 1 Monat

    Bad Reichenhall, Deutschland Stadt Bad Reichenhall Vollzeit

    Die Stadt Bad Reichenhall stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Mitarbeiter (m/w/d) für die "Zentralen Service Dienste" ein. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle und um eine unbefristete Stelle mit 11 Wochenstunden sowie um eine befristete Stelle mit 19,5 Wochenstunden im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung. Die Vollzeitstelle...

  • Sachbearbeitung Liegenschaften

    vor 1 Monat

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für unseren Fachbereich Recht, Beteiligungen, Liegenschaften - Abteilung Liegenschaften ist zum...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Zentrale Vergabe

    vor 1 Woche

    Bad Belzig, Deutschland Landkreis Potsdam-Mittelmark Vollzeit

    Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis...

  • Sachbearbeitung im Bereich Finanzen

    vor 1 Monat

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.In unserem Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende interessante Stelle zu...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg, Deutschland Hochtaunuskreis – Der Kreisausschuss Vollzeit

    Die Kreisverwaltung des Hochtaunuskreises ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts, die sich mit ihren rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf kommunaler Ebene um die Belange von 13 Städten und Gemeinden und deren 230.000 Bürgerinnen und Bürgern kümmert. Die Aufgabenbereiche der Kreisverwaltung sind in die Themenschwerpunkte...

  • Abteilung Ordnung Und Soziales Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach Vollzeit

    **> Umfang**: **> Befristung**: **> Vergütung**: **> Beginn**: **> Bewerbungsfrist**: 20 Wochenstunden Krankheitsvertretung E8 TVöD-VKA ab sofort 19.02.2023 Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am...